Varude reserv on teatud tüüpi raamatupidamiskirje, mis aitab tuvastada mahaarvamise summat, mida nõutakse inventeeritud varadelt, mis on teatud määral amortiseerunud või halvenenud või mida peetakse ettevõtte toimimise seisukohast aegunuks. Seda tüüpi raamatupidamiskirjete idee on võtta arvesse asjaolu, et mõnda varudesse jäänud vara ei ole enam võimalik müüa hinnaga, mis kataks esialgse ostuhinna. Seda tüüpi kirjete kasutamine on kooskõlas üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega ja seda kasutavad paljud erinevat tüüpi ettevõtted.
Varude reservi kasutamine on võimalik peaaegu iga laomudeliga. Kande saab teha olenemata sellest, kas inventuuri toimimine põhineb mudelil esimene-ees-esimene või FIFO või viimane-ees-ees-out või LIFO mudel. Mõlemal juhul põhjustab kanne bilansis varude väärtuse vähenemise. Samal ajal vallandab laovarude reserv müüdud kaupade soetusmaksumuse suurenemise kasumiaruandes kajastatud kujul. Sõltuvalt kandest tekkinud kahju suurusest võib selle kasumiaruandes kajastada eraldi kirjena, mitte üldisema müüdud kauba maksumuse rubriigi all.
Varude reservi kasutamine võimaldab jälgida olukordi, kus materjalid, seadmed ja muu vara, mida enam ei vajata, saab inventuuris korralikult arvele võtta. Näiteks kui tekstiiliettevõte lõpetab teatud tüüpi kraasimis- või ketrusmasinate kasutamise, võivad kõik varuosad, mis parasjagu taime ladustamisalal hoitakse, olla märgistatud aegunuks. Kuigi kaupu võidakse veel müüa ja osa algsest kulust tagasi saada, tuleb need kaubad aktiivsest laost eemaldada ja seega piirata nende kaupade väärtuselt tasumisele kuuluva maksu summat. Varude reservi kande kasutamine aitab seda maksukoormust minimeerida ja seeläbi luua ettevõtte jaoks tasakaalustatuma finantspildi.
Kuigi on mitmeid viise, kuidas varude reserv võib ettevõttele kasu tuua, saab seda tööriista kasutada ka ettevõtte finantsstabiilsusest vale ettekujutuse loomiseks. See kehtib juhul, kui kirjet kasutatakse raamatupidamisega mingil viisil manipuleerimiseks. Näiteks kui juhtkond otsustab õitsenguperioodide ajal reservi täiendada, saavad nad siis osa neist varadest varude reservist eemaldada, kui ettevõttes on mingisugune langus, ja seeläbi luua mulje, et ettevõtte finantsseisund on parem kui praegu. tegelikult nii.