Mis on varude kontroll?

Varude kontroll on varude haldamise protsess, et ettevõte saaks varude olemasolust kõige üldisemat kasu. Strateegia hõlmab tavaliselt selliseid funktsioone nagu laovarude tegelikule suurusele piirangute seadmine, samal ajal hoolitsedes selle eest, et käepärast oleks piisavalt esemeid, et ettevõte saaks toimida maksimaalse efektiivsusega. Kui varude kontroll on vastutustundlik, aitab see ka ettevõtetel maksukohustusi tõhusamalt hallata ja seeläbi suurendada tegevuse üldist kasumlikkust.

Kuigi varude haldamisel kasutatakse palju erinevaid teooriaid ja protsesse, põhinevad paljud neist kasutuskontseptsioonil. See kehtib eriti siis, kui kõnealune laovaru koosneb toorainest või seadmetest, mis on tootmisüksuse käimasolevaks toimimiseks olulised. Idee on tagada, et soovitud tootmistaseme säilitamiseks oleks alati piisavalt ressursse, kuid mitte nii palju ressursse, et need pikaks ajaks laos seisma jääksid.

Paljudes riikides kehtestatakse seda tüüpi varudele maksud. Praktiseerides vastutustundlikku varude haldamist, suudavad ettevõtted hoida varud võimalikult madalal, et vähendada maksukoormust, kuid samas ei jää kunagi puudu sellest, mida on vaja, et ettevõte saaks klientidelt tellimusi täita. See õrn tasakaal saavutatakse tavaliselt tellimisprotseduuride kehtestamisega, mis võimaldavad materjalid vastu võtta vahetult enne seda, kui neid tootmiseks vaja läheb, tagades nii, et need ei veeda ladustatud laos palju aega.

Sama üldine lähenemine laoseisu kontrollile kehtib ka valmistoodete laoseisu kohta. Siin on mõte toota piisavalt kaupa, et rahuldada klientide nõudmisi ja täita tellimusi õigeaegselt, kuid mitte tekitada olukordi, kus valmistooteid tuleb pikka aega ladustada. Klientide kasutust täpselt prognoosides on võimalik tootmiskvoote kohandada nii, et tellimusi töödeldakse tõhusalt, ilma et nende tellimuste täitmiseks oleks vaja hoida suuri laoseisu. See laoseisu kontrolli aspekt võib aidata kaasa ka kaotuste vältimisele, sest mida vähem aega on valmistooted laos, seda vähem on võimalus neid kaupu mingil viisil kahjustada.

Kindel varude kontroll võimaldab ettevõttel ka oma ressursse kõige tõhusamalt kasutada. Madalamad varud tähendab vähem ettevõtte ressursse, mis on seotud varude endi väärtusega. Koos madalama maksukoormusega saab tõhusate varude kontrollimise protseduuridega ettevõte pühendada suurema osa olemasolevast rahast muudele olulistele toimingutele, nagu turunduskampaaniad, teadus- ja arendustegevus ning tootmisprotsessi täiustamine.