Varude jälgimine on süsteemi haldamise protsess, mis mitte ainult ei tegele kaubavarude lisamisega, vaid ka olemasolevate laoseisude väljamaksetega. Jälgimine annab tavaliselt ka teavet, mis võimaldab varusid õigeaegselt täiendada. Iga eduka jälgimistegevuse eesmärk on tagada, et varud hoitakse tasemel, mis aitab ettevõttel oma eesmärke saavutada. Kuna laokohti on palju erinevat tüüpi, on varude jälgimise osana kasutatavad strateegiad seadeti erinevad.
Kui tegemist on valmistoodete laoseisu tegevuse jälgimisega, siis kasutatavad laoseisumeetodid võimaldavad hõlpsasti arvestada kõigi hiljuti toodetud ja koguvarudele lisatud kaupade üle ning dokumenteerida kõik klientidele saadetised, mis vähendavad kogusummat. inventar. Traditsiooniliselt hõlmas see üksikasjalike tootmisandmete pidamist, mida rakendati jooksvale varude loendile, ning klientide tellimuste täitmiseks laost võetud kaupade lahutamist. Tänapäeval võimaldab arvuti inventuuritarkvara ühendada otse tootmis- ja tellimissüsteemidega, et kohandada laoseisu reaalajas – protsess, mis aitab vähendada laoseisuga seotud veamarginaali.
Tooraine- või materjalivarusid peetakse ka erinevat tüüpi laoseisu jälgimise meetodite abil. Siin keskendutakse materjalide varusse saamisele, kui need tehasesse saabuvad, ning arvestatakse ka mis tahes toorainet, mis väljastatakse tehase erinevatele osakondadele, kui ja kui vaja. Paljud varude säilitamise strateegiad nõuavad toorainete ümberjärjestamist, kui need jõuavad teatud miinimumtasemeni. Mõnes ringkonnas nimetatakse seda kasutuse järgi tellimiseks ja see aitab tagada, et tehase tööks olulised materjalid on alati käepärast, kuna uued materjalid saabuvad vahetult enne olemasoleva varude ammendumist. Õige ülesehituse korral aitab kasutuspõhine tellimine ära hoida suurte laovarude teket, millele lisanduvad täiendavad maksud, kuid väldib ka kulusid, mis tulenevad materjalipuuduse tõttu ajutiselt tegevuse katkestamisest.
Varude planeerimise põhialuseid saab kohandada peaaegu igas olukorras. Samu üldpõhimõtteid, mis reguleerivad suure tootmisettevõtte varude jälgimist, saab kasutada ka väikese kontori jaoks tõhusate varude haldamise viiside loomiseks. Kõige tõhusamad laoseisu jälgimise strateegiad võimaldavad toimida suhteliselt lahja laoseisuga, mida täiendatakse õigeaegselt, et vastata ettevõtte vajadustele, kuid mitte nii kaugele ette, et kaubad pikka aega riiulitel seisaksid.
SmartAsset.