Varude loendus on protsess, mis hõlmab iga konkreetses laos leiduva kauba füüsilise loenduse tegemist. Loendusi kasutatakse tavaliselt igat tüüpi varude puhul igat tüüpi ärikeskkonnas. Varude loenduse eesmärk on tagada, et kõik laoarvestused oleksid täpsed. Kui füüsiline arv ja andmed ei ühti, tuleb nende erinevuste ühitamiseks kasutada protseduure, mis on kooskõlas ettevõtte poliitikaga ning kehtivate seaduste või määrustega.
Üks kõige laialdasemalt kasutatavaid varude loenduse vorme on tuntud kui tsüklite loendus. Tootmisettevõtetel, nagu tekstiilikorporatsioonid või elektroonikatootjad, on tavaliselt tohutud tooraine, valmistoodete ning osade ja tarvikute varud, mida hoitakse tootmismasinate töökorras hoidmiseks käepärast. Iga sellise varude puhul võimaldab tsükliloenduse meetod iga kuu või aasta kvartali jooksul osa varudest füüsiliselt üle lugeda. See võimaldab tegelikke laoseisusid aasta jooksul järk-järgult vastavusse viia ja aitab minimeerida vastavusseviimise protsessi, kui tehakse täielik aastane tegelik laoseisu.
Paljude tootmispõhiste ettevõtete puhul hoitakse masinaosi ja tarvikuid kohapeal ning need liigitatakse nn materjalikoodideks. Koodid on sageli üles ehitatud nii, et need on seotud tootmisüksuse konkreetse osakonnaga ja masina tüübiga, mis neid komponente või tarvikuid kasutab. Iga komponendi koodi viimane osa on tavaliselt seotud osa tootja määratud osanumbriga. Tsükliloenduse läbiviimisel valitakse konkreetne arv materjalikoode ja iga üksus loendatakse füüsiliselt. Kui füüsiline loendus on suurem või väiksem kui varude loendis kajastuv arv, tehakse märge ja loend viiakse lõpuks vastavusse tegeliku loendusega pärast seda, kui on esitatud lahknevuse arvessevõtmiseks asjakohased dokumendid.
Varude loendamine on oluline kahel peamisel põhjusel. Esiteks väldib loendus olukordi, kus üks või mitu masinat vajavad asendusosi ja neid osi ei leidu füüsilises laos. Selle tulemusena viibib tootmisprotsess lühemat aega ja tootmistasemeid saab hõlpsamini täita. Samal ajal minimeerib täpse loenduse säilitamine võimaluse koguda vajalikust suurem laoseisu ja tekitada sellest suuremast laoseisust suurem maksukoormus.
SmartAsset.