Värbamisprotsessi allhange viitab teatud tüüpi äriprotsesside allhankele (BPO), mis on kohandatud spetsiaalselt personalijuhtimise ülesannete täitmiseks. Uute töötajate palkamisel peavad personalitöötajad valima ja sõeluma kandidaadid, sobitama nende oskused sobivate ametikohtadega, küsitlema potentsiaalseid töötajaid ning saatma valitud kandidaadid orienteerumis- ja tööpaberite vormistamisele. Need sammud hõlmavad värbamisprotsessi tervikuna. Kõigi selliste ülesannete või osa nendest allhanke andmist kolmandast osapoolest müüjale loetakse värbamisprotsessi allhankeks.
Äriprotsesside sisseostmise algusaegadel ei olnud harvad juhud, kui ettevõtted kasutasid ajutiste töötajate tarnimiseks või suurte töötajate rühmade läbivaatuse juhtimiseks tööbürood või personalifirmat. Selline allhange oli esimene samm värbamisprotsesside allhangete suunas. Agentuurid pakkusid ettevõtetele nimekirja tulevastest töötajatest, kes vastasid teatud personali- või tegevusjuhtide seatud kriteeriumidele. Viimastel aastakümnetel on värbamisprotsessi sisseostmise mugavus kaasa toonud suurenenud nõudluse lisateenuste järele, nagu tausta- ja referentsikontroll, töösobivuse või oskuste testimine, konsultatsioonid värbamisprotsessi parendamisel, aga ka isiksuse ja tööstiili hindamine.
Paljude ettevõtete ja organisatsioonide jaoks on kandidaatide ja värbamise haldamiseks kolmanda osapoole palkamine kuluefektiivsem kui suure personaliosakonna palkamine. Värbamisprotsessi allhanke kontseptsiooni kasutamine säästab väärtuslikke töötunde, inimkapitali ja organisatsiooni ressursse. Selle asemel, et kulutada suur osa organisatsiooni eelarvest kandidaatide otsimisele ja sõelumisele, võib organisatsioon tellida allhanke korras teisele ettevõttele, mille ainus eesmärk on kandidaatide ligimeelitamine ja valik. Paljudel sellistel organisatsioonidel on peenhäälestatud värbamissüsteemid, mis suudavad konkreetseid kriteeriume otsides automaatselt otsida arvukatest elulookirjelduste või talentide andmebaasidest.
Ettevõtetel on võimalus kogu värbamisprotsess või osa sellest väljast tellida. Kolmandast osapoolest müüja võib lihtsalt pakkuda nimekirja potentsiaalsetest kandidaatidest, kes vastavad valitud ametikohtade organisatsioonilistele kriteeriumidele. Teise võimalusena võib müüja võtta enda kanda kõik personalijuhtimise aspektid, sealhulgas töösobivuse ja oskuste hindamise testimine, tööleasumise eelne uimastisõeluuringud ja uuele töölevõtmisele orienteeritus. Äriprotsesside allhange osas on värbajate töötlemise töö üleandmine klienditoe teenuste kõrval üks kõige sagedamini allhankega seotud ülesandeid, pakkudes seega laias valikus konkreetsetele tööstusharudele, organisatsiooni suurusele või ametikirjeldusele kohandatud valikuid.
Tänapäeval on suurenenud nõudlus värbamisprotsesside allhangete järele toonud kaasa suuri erinevusi mineviku tööbüroode ja personalifirmade ning tänapäevaste värbamisprotsesside haldamise pakkujate vahel. Professionaalsed organisatsioonid püüavad nüüd tuvastada värbamisprotsesside allhange personalibüroodest eraldiseisva teenusena. Nende kahe teenuse eristamiseks pakuvad paljud värbamisprotsessiteenuste pakkujad mitte ainult kandidaatide valimise ja juhtimise kohustusi, vaid võtavad üle kogu personaliosakonna. Sellisena on teenusepakkujal võimalik kavandada paremaid ja täpsemaid värbamissüsteeme, mis vastavad paremini organisatsiooni vajadustele.
SmartAsset.