Varade inventuurisüsteem on tööriist, mis aitab ettevõttel varade üle arvet pidada, aidates ettevõttel varasid registreerida ja jälgida, kuhu varad lähevad. Üldjuhul hõlmavad seda tüüpi süsteemidega jälgitavad varad nii füüsilisi varasid kui ka intellektuaalseid ja tehnoloogilisi omadusi, kuid seda tüüpi süsteeme saab kasutada ka põhivara (enamasti rahana) jälgimiseks. Varade inventuurisüsteemi kasutatakse kõige sagedamini varude haldamise või varade jälgimise valdkonnas. Kõige sagedamini kasutatakse seda füüsiliste toodetega kauplustes.
Kuigi mõned ettevõtted võivad kasutada mittetarkvaralisi varade inventuurisüsteemide tehnikaid, on varade inventuurisüsteemid tavaliselt tarkvaraprogrammid. Varade inventuurisüsteemide jälgitavad seadmed võivad hõlmata ettevõtte masinaid, sõidukeid ja kinnisvara, kuid võivad hõlmata ka patente, tarkvara ja mis tahes teavet, mis on ettevõtte jaoks väärtuslik. Seda tüüpi süsteemide abil nende varade jälgimine võib tagada, et ettevõttel on piisavalt käepärast, ilma et see peaks kandma lisakulusid, et vältida ammendumist. Pigem annab seda tüüpi süsteem õige kasutamise korral varasid jälgivale ettevõtte omanikule täpselt teada, kui palju millist tüüpi varadest on kasutamiseks käepärast.
Varade inventuurisüsteem on osa suuremast süsteemist, mis on loodud ettevõtte varade jälgimiseks ja kaitsmiseks ning seda kasutatakse sageli kahjude ennetamise osana. Ilma varade inventeerimissüsteemita ei tea ettevõte, millised varad tal kasutamiseks on. Teabe puudumine ettevõttele kuuluvate varade kohta võib muuta hoolimatute töötajate jaoks lihtsamaks ettevõttele kuuluva vara võtmise või loata kasutamise. Seda tüüpi süsteem võib aidata ka ettevõttel jälgida, millised tema töötajad kasutasid ettevõtte vara ja millal, et kahju või väärkasutus oleks usaldusväärselt tuvastatav süüdlaseni.
Varade inventuurisüsteemide tüübid võivad hõlmata põhivara inventuurisüsteeme, infoteenuste inventuurisüsteeme ja varude haldussüsteeme. Lisaks ettevõtte varade jälgimisele võivad varade inventuurisüsteemid anda ettevõttele teavet selle kohta, kuidas ja millal ettevõttes varasid kasutatakse. See võib olla kasulik, kui ettevõte tegeleb toote müügiga, kuna see võib anda ettevõttele teavet selle kohta, mida müüakse ja millal see tõenäoliselt müüb.
Varade inventuurisüsteemi tarkvara võib oluliselt hõlbustada ettevõtte vara inventuuri tegemise keerulist protsessi. Enamik seda tüüpi tarkvara võimaldab ettevõtte omanikul registreerida ja jälgida varade saadavust. Mõnikord sisaldab varade inventeerimissüsteem vahendeid varade hõlpsamaks süsteemi salvestamiseks, näiteks vöötkoodi skannimine ja numbriline sisestus. Jaemüügi varade inventuurisüsteemi tarkvara võib integreeruda ka poe müügisüsteemiga, et pakkuda ettevõttes saadaolevate tootevarade kohta ajakohast teavet.