Varade füüsiline kontrollimine on protsess, mille abil tehakse kindlaks, kas ettevõtte dokumentides märgitud varad on tegelikult ettevõtte valduses. Sama üldist lähenemisviisi kasutatakse investori poolt portfelli osana nõutavate varade kontrollimiseks. Mõlema lähenemisviisi puhul on eesmärk kinnitada varade füüsilist olemasolu ja tagada nende nõuetekohane arvestus, pidades silmas täpset inventuuri ja maksude tasumist.
Kuna tegemist on tootmisrajatiste käitamise osana peetavate varudega, on varade füüsiline kontrollimine tavaline komponent tagamaks, et varude hulka kuuluvad kaubad on tegelikult olemas. Tarneametnikud viivad sageli mitu korda aastas läbi tarnete füüsilise inventuuri, loendades füüsiliselt iga kaubaühiku, mis peaks laos olema vastavalt laoarvestusele. Selle varade füüsilise kontrollimise andmeid saab seejärel kasutada kirjete korrigeerimiseks. See on oluline, kuna täpsed kirjed muudavad kasutuse ja jooksvate varude kogusummade põhjal täiendavate kaupade tellimise lihtsamaks. Samal ajal võimaldab varude loenduse täpsuse tagamine ettevõttel arvutada kõik varude pealt tasumisele kuuluvad maksud, vältides vajalikust suuremate maksude maksmist.
Sama üldist lähenemisviisi varade kontrollimisel saab läbi viia ka investeerimisportfelli puhul. Siin keskendutakse sellele, kas investoril on portfelli kuuluvate varade omandiõigus, pöörates tähelepanu aktsiate arvule ja turuhinnale konkreetse kuupäeva seisuga. Portfelli kuuluva kinnisvara puhul külastatakse osaluse asukohta ning kontrollitakse ka hoonete või muude objektide olemasolu, mis mõjutavad kinnisvara väärtust. Nagu tootmisettevõttes laovarude puhul, saab füüsilise kontrolli tulemusi kasutada raamatupidamisdokumentide korrigeerimiseks, mille tulemuseks on usaldusväärne teave, mille abil saab kinnitada investori praegust jõukust ja tagada, et maksukohustus on õigesti hinnatud.
Mis tahes jõupingutustes varade füüsiliseks kontrollimiseks tuleb hoolikalt kontrollida kõnealuseid varasid, kontrollida nende õiguspärasust ja kinnitada loendust, kui tegemist on mitme üksusega. Kuigi see on mõnevõrra aeganõudev, võib seda tüüpi pingutus aidata tuvastada lahknevusi, mis võivad hiljem tõsiseid probleeme tekitada, kui neid ei parandata. Näiteks kui tootmisettevõttes varade füüsilisel kontrollimisel tehti kindlaks, et masina põhikomponenti, mis väidetavalt on tarnevarudes füüsiliselt olemas, on võimalik kirjeid korrigeerida ja tellida üks või mitu selle komponendi ühikut enne võtmeseadmeid. laguneb ja maksab ettevõttele tootmisaega ja viivitusi, mis võivad kesta mitu päeva või isegi nädalat.