Varade arvestus keskendub ettevõtte bilansi finantsaruandega seotud finantsinformatsiooni salvestamisele ja aruandlusele. Bilansis kajastatakse kõik ettevõtte varad. Raamatupidajad peavad selle teabe täpselt esitama, kuna varad moodustavad osa ettevõtte kogu jõukusest või majanduslikust paranemisest. Bilansivarad jagunevad kahte rühma: jooksev- ja põhivara. Iga rühm sisaldab konkreetseid üksusi, mille väärtused on määratud üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) abil.
Käibevara on esimesed bilansis varade arvestuse all kajastatavad kirjed. Nende hulka kuuluvad raha ja raha ekvivalendid, varud, nõuded ostjate vastu ja lühiajalised turustatavad väärtpaberid. Varade arvestuses hinnatakse neid esemeid jooksva turuväärtuse alusel, kuna see teave on kergesti kättesaadav ja objekte saab kiiresti osta või müüa avatud turul. Käibevara võib hõlmata ka esemeid, mida ettevõte kasutab tavapärase äritegevuse müügi teenimiseks. Teise bilansi varade rühma kuuluvad ettevõtte põhivarad.
Põhivara on ettevõttes pikaajaliseks kasutamiseks hoitavad esemed. Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tegevuse liigist võib ettevõtetel olla mitu põhivara. GAAP-i juhiste kohaselt peab varade arvestus jaotama põhivara kolme rühma järgi: immateriaalne, materiaalne või investeeringud.
Immateriaalne vara hõlmab firmaväärtust, patente, autoriõigusi ja kaubamärke. Neid objekte hinnatakse GAAP-i sätestatud arvestusmõõtmiste abil. Ettevõtlussektor või sektor võib lubada ettevõtetel neid objekte erinevalt hinnata, olenevalt immateriaalse vara tüübist. Järgmine põhivara grupp bilansis on materiaalne põhivara.
Materiaalne vara hõlmab traditsioonilisi esemeid või maad, hooneid, masinaid, sõidukeid, inventari ja arvutiseadmeid. Varade arvestuses kirjendatakse need esemed tavaliselt soetusmaksumuses ja amortiseeritakse see väärtus kindlaksmääratud aja jooksul. GAAP võimaldab ettevõtetel tavaliselt valida amortisatsioonimeetodi, mis on kooskõlas mitme äriharu või -sektori kajastatud vara tüübiga. Nendest põhivaradest maksustamise eesmärgil aru andes peavad raamatupidajad kasutama muudetud kiirendatud kulude katmise süsteemi (MACRS), et teatada iga-aastastel maksuavaldustel amortisatsioonist. Varade arvestus peab põhivara amortiseerimisel pidama kahte eraldi amortisatsioonigraafikut.
Viimase bilansi põhivara rühma moodustavad ettevõtte valduses olevad investeeringud. Need objektid on klassifitseeritud lunastustähtajani hoitavateks, müügivalmis ja pikaajalisteks investeeringuteks. Varade raamatupidamine kajastab neid kirjeid praeguse turuväärtusega. See tähendab, et raamatupidajad peavad investeerimisturu üle vaatama, et teha kindlaks, kui palju neid objekte praeguste turuhindadega müüa. Seejärel korrigeeritakse neid põhivarasid, et suurendada või vähendada vara bilansilist väärtust.