Väljavõtte arveldamine on arveldusmeetod, mille puhul on kirjalikus dokumendis loetletud kõik teatud perioodi kontod. Seda kirjalikku dokumenti, mida nimetatakse avalduseks, saadetakse perioodiliselt. See on alternatiiv müügikohas arveldamisele või nõudele, et klient maksab iga kauba eest eraldi.
Sageli teeb klient kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul mitu ostu. Ettevõte võib kliendile arve iga ostu eest eraldi esitada. See oleks aga aeganõudev ja kulukas.
Selle asemel kasutatakse väljavõtte arveldust. Kõik määratud ajavahemiku ostud on loetletud ühes loendis. Loend sisaldab üksikasju ostukuupäeva ja võlgnetava summa kohta. Tavaliselt sisaldab see ka üksikasju ostu tüübi kohta, nagu ostetud üksus või ostetud asukoht.
Väljavõtte arveldamine on krediitkaardifirmade jaoks standardne. Tarbijad kasutavad oma maksekaarte regulaarselt kogu arveldustsükli jooksul, mis on tavaliselt 30 päeva. Arveldustsükli lõppedes väljastatakse uus väljavõte.
Tavaliselt loetletakse väljavõtte saatmisel tasumisele kuuluv summa. Mõned väljavõtte arveldusvormingud nõuavad, et võlgnik tasuks kindlaksmääratud kuupäevaks täielikult kõigi väljavõttel loetletud üksuste eest. Näiteks American Expressil on teatud kaardid, mis nõuavad klientidelt oma saldo täielikku tasumist iga kuu, ja kutseliste ettevõtete tarnijad, kes kasutavad väljavõtte arveldust, võivad samuti nõuda igakuist täismakset.
Mõnel juhul ei pea kõigi väljavõttel loetletud esemete eest täielikult tasuma. Selle asemel loetletakse avalduses võlgnetava saldo eest tasumisele kuuluv minimaalne summa. Klient saab maksta miinimumi või kõike, mis on suurem kui miinimum, mida ta soovib ja ülejäänud saldo kantakse üle järgmisele väljavõttele.
Ettevõtetel, kes kasutavad väljavõttega arveldamist, on palju eeliseid. Mitme ostu arveldamine ühe arvega on palju kulutõhusam ja tõhusam kui mitme väikese arve saatmine kuu jooksul. Ettevõte saab arveldustsükli pikkuse määrata enne väljavõtte saatmist. Väljavõtte arveldamine võimaldab ka lihtsamalt arvestust pidada, kuna kõik ostud on loetletud ühel vormil.
Kasu saavad ka kliendid, kuna nad saavad teha ühe makse. Näiteks krediitkaardiklientidele oleks tõenäoliselt ebamugav, kui neilt nõutaks krediitkaardiettevõttele makse saatmist iga kord, kui nad oma kaardi pealt tasusid. Ettevõtetele kehtiv arvestuse säilitamise soodustus kehtib ka tarbijatele, kes saavad oma väljavõtted salvestada ja omada arvestust kõige kohta, mida nad kuu jooksul tasusid.