Mis on valikuloend?

Komplekteerimisnimekiri on dokument, mida sageli kasutatakse laost teatud kogustes teatud esemete hankimiseks. Väljatõmmatud esemed suunatakse kas tootmispõrandale, et neid kasutada tootmistegevuses või kliendi tellimuse täitmiseks. Kuigi loendis leiduvad üksikasjad on erinevad, piisab teabest tavaliselt tegevuse dokumenteerimiseks, nii et jälgimissüsteeme ettevõtte üldises tegevusstruktuuris värskendatakse, et kajastada laoseisust tehtud väljamakseid.

Kui komplekteerimisnimekirja kasutatakse kaupade leidmiseks ja väljavõtmiseks kliendi tellimuse täitmiseks, toimib loend sageli volitusena kauba laost eemaldamiseks. Kui loendit on kasutatud kaupade füüsiliseks asukoha määramiseks ja tellimuste täitmise alale teisaldamiseks, saab sama loendit kasutada laokirjete värskendamiseks. Mõne süsteemi puhul genereeritakse komplekteerimisnimekiri tegelikult laoandmebaasi, paigutades tellitud kaubad hoiumustrisse, kuni kinnitatakse, et kaup on välja võetud ja on nüüd tellimuste täitmise osakonna valduses. Sel hetkel ühildatakse komplekteerimisnimekirja üksikasjad kliendi ostutellimusega ja koostatakse pakkimisnimekiri, mis saadetakse tellitud kaubaga sihtkohta.

Sarnasel viisil võib koostada komplekteerimisnimekirja, et tõmmata konkreetseid esemeid kasutamiseks sisemiselt, näiteks tootmispõrandal. Selle rakendusega luuakse sageli loendis olevad reaüksused, kasutades osakonna taotluse vormil olevaid üksikasju. Sarnaselt klientide tellimuste täitmisega tõmmatakse kaubad välja ja suunatakse osakonda, kes taotluse esitab, kandes nii kogused kui ka kulud sellele osakonda. Kui kaupade kättesaamine on kinnitatud, arvatakse need maha laoseisust, mis võimaldab alati pidada täpset laoseisu selle kohta, millised kaubad on käepärast ja millal tuleb teatud esemed müüjatelt uuesti tellida.

Valimisnimekirja on võimalik kasutada peaaegu igat tüüpi ärikeskkonnas. Isegi kontorid võivad kasutada seda tüüpi loendeid kontoritarvete rekvireerimiseks ettevõtte kesksest tarnepiirkonnast või kasutada komplekteerimisnimekirja, et tuua esemed tellijatele tarnimiseks. Tööriistana, mis aitab luua dokumendijälge nii sise- kui ka välistehingute jaoks, ei saa loendi väärtust üle hinnata.