Mis on väliaudit?

Väliaudit on maksudeklaratsioonide audit, mille viib läbi USA maksuameti (Internal Revenue Service) ehk IRS-i agent, mis toimub auditeeritava üksikisiku või ettevõtte elu- või tegevuskohas. IRS nõuab seda sageli, kui pooltevaheline kirjavahetus ei ole probleemi lahendamiseks piisav. Need, kelle suhtes tehakse väliaudit, võivad lasta palgatud maksuspetsialistil enda eest sekkuda. IRS-i ametnikud nõuavad kõigi vajalike dokumentide esitamist, et nad saaksid näha, kas täiendavad laadijad on väljaspool auditeeritava osapoole esialgset maksudeklaratsiooni õigustatud.

Kui konkreetse maksudeklaratsiooniga on lahknevusi või probleeme, võib IRS teha palju erinevat tüüpi auditeid. Kui probleem on väike või kõnealune summa ei ole märkimisväärne, toimuvad need auditid tavaliselt asjaomastele osapooltele saadetavate kirjade teel. Seejärel saab auditeeritav teha vajalikud parandused või koostada auditile vastuse. Suurematel juhtudel võib läbi viia väliauditi, mis toimub kõnealuse ettevõtte tegelikus asukohas.

Kuigi puuduvad kindlad juhised, mida IRS kasutab, et teha kindlaks, millist tüüpi maksudeklaratsioonid nõuavad väliauditit, toimub väliaudit tavaliselt siis, kui agentuuril on vaja asjaosalisega tegelikult suhelda. Seda seetõttu, et IRS võib tegelikult vajada ettevõtet ja selle tegevust esmalt uurima. IRS võtab auditeeritava ettevõtte või üksikisikuga ühendust ja lepib kokku kohtumise direktorite küsitlemiseks ja vajalike äridokumentide kogumiseks.

Väliauditit läbi viima valitakse uurija, kes oskab nii ebaseaduslikke maksutavasid välja tõrjuda kui ka kokkuleppeid läbirääkimistel isikutega, kes võivad oma makseid rikkuda. Ta saab seda teha, külastades ärikohta ja nähes omal nahal, kuidas igapäevaseid toiminguid tehakse. Samuti tehakse auditeeritud osapooltele üksikasjalikud päringud, et teha kindlaks, kas koostatud deklaratsioonist on välja jäetud vajalikku teavet.

Auditeeritaval osapoolel on väliauditi tegemisel lubatud omada esindust, kelleks on tavaliselt maksudeklaratsiooni esmalt koostanud raamatupidamisbüroo liige. See esindaja toimib puhvrina auditeeritava osapoole ja IRS-i vahel, käsitledes kõiki küsimusi ja esitades loo ettevõttepoolset külge. Lisaks võib esindaja püüda viia koosoleku ettevõtte tegevuskohast kaugemale, kas IRS-i kontorisse või esindaja ettevõttesse.