Valge raamat on termin, mida kasutatakse mitme erinevat tüüpi aruannete kirjeldamiseks. Enamasti kirjeldab see valitsusasutuse koostatud aruannet, mis toetab konkreetset poliitikat. Need on tavaliselt rohkesti viidatud dokumendid, mis selgitavad uurimistööd või argumente konkreetse teema kohta ja seejärel esitavad tegevusplaani. Kui valitsus seda kasutab, võib see olla uue seaduse vastuvõtmise või loomise eelkäija.
Mõnes riigis koostab valitsus enne valge raamatu kirjutamist nn rohelise raamatu. Roheline raamat on vähem veenev katse tuua välja konkreetsed küsimused, mis võivad viia hääletuseni, seaduseelnõu koostamiseni või mõne olulise küsimuse aruteluni. Erinevalt valgest raamatust ei ole rohelises raamatus tavaliselt veenmise eesmärki, vaid see kipub käsitlema küsimusi keerukamalt, nii et teema kõiki külgi käsitletakse täielikult. See võib vaadelda erinevaid taktikaid olukorra või probleemi lahendamiseks ja anda tõendeid nende plaanide tõhususe kohta või lihtsalt võtta kokku kõik eelnevad argumendid mõne olulise teema kohta.
Kui roheline raamat on läbi vaadatud, võidakse seejärel kirjutada valge raamat, et soovitada või täpsustada valitud tegevuskava. Seda aruannet kasutatakse paljudel juhtudel veenmiseks. Rohelise raamatu argumendid, mis valitud plaani toetavad, aitavad edasi liikuda uue seaduse loomise või konkreetsel viisil hääletama veenmise teemal.
Valge raamat võib olla ka turundusdokument, mille eesmärk on mõjutada inimeste arvamusi areneva tehnoloogia, uute kemikaalide või ravimite või uue vidina kohta. Seda teist määratlust võiks nimetada varjatud müügitaktikaks. Kuigi paberit võib lugeda nagu teaduslikku aruannet, milles on palju viiteid ja mõni kõrgtooniline keel, on see tavaliselt mõeldud toote vastu huvi tekitamiseks või toote investeeringute või müügi edendamiseks. Seda tüüpi dokumendi koostamine nõuab oskusi, sest see on kõige edukam, kui see ei kõla nagu müügikõne.
Mõiste ajaloolisem kasutus viitab valitsuse koostatud dokumentidele ja aruannetele. Kuid täna on ettevõtte või turunduse valge raamatu aruanne palju tavalisem. Tegelikult on selle tootmine turunduse eesmärgil nüüd levinud turundustööriist, mille eesmärk on meelitada investoreid või luua müüki.
Üks kuulsamaid kirjutisi seda tüüpi aruannete kirjutamise kohta on hõlpsasti juurdepääsetav Michael Stelzneri essee Kuidas kirjutada valget raamatut – valge raamat valgete raamatute kohta. Ta keskendub turundusdokumendi edukatele elementidele, milleks on probleemi visandamine, probleemi ajaloolise tausta hindamine, üldiste kontseptsioonide pakkumine, mis võiksid pakkuda lahendust ja kasu, ning lõpuks probleemi ainulaadse lahenduse tutvustamine või teisisõnu, kirjutades tootest või ideest, mis probleemi lahendab.
Valge raamat on tõhus dokument, kui see on hoolikalt koostatud kas valitsuse või ettevõtte poolt. Mõned vabakutselised kirjanikud on spetsialiseerunud nende aruannete loomisele ja on ka agentuure, kes võivad neid ettevõtete jaoks koostada. Mõnel juhul sõltub toote, kontseptsiooni või võimaliku seaduse edu sellest, kui tõhusalt ja veenvalt kirjanik raporti koostab.
SmartAsset.