Mis on väike sularahakonto?

Väike sularahakonto ei ole teatud tüüpi pangakonto, vaid pigem ettevõtte sees hoitav fond. Väikesularahasumma sisaldab vähesel määral sularaha ja seda kasutatakse peamiselt ostude sooritamiseks, kui tšekkide, deebetkaartide või krediitkaartide kasutamine oleks kergemeelne. Sularaha saab kasutada ka vahetusraha tegemiseks, kui kassas pole piisavalt raha. Väikekassa kontole määratakse ainult üks-kaks inimest ja kõik väljavõetud või sisse pandud rahad arvestatakse raamatusse. Sularaha hoitakse lukukastis ja tavaliselt hoitakse seda tegevuskohas.

Väikesed sularahakontod on alati kasutusel väikese rahasumma hoidmiseks. Kõige tavalisem summa on umbes 100 USA dollarit (USD) väikeettevõtete jaoks, kellel pole palju kulusid. Suuremad ettevõtted võivad hoida kuni 1,000 USD, kuid tavaliselt mitte rohkem, sest suuremad summad suurendavad varguse korral võimalikku kahju. Väikese sularaha hoidmiseks lukustatakse see tavaliselt ettevõttes hoitavasse lukukasti.

Väikese sularahakonto eesmärk on omada väikest rahakogumit, kui on vaja teha väikseid oste. Konto tuleb mängu siis, kui ost on nii väike, et ei tasu tšeki kärpimiseks või ettevõtte krediit- või deebetkaardi kasutusloa saamiseks vajalikke ametlikke kanaleid läbida. Väikekassa kontolt saab vahetust teha ka siis, kui kassas pole piisavalt sularaha ja kui pangast raha kätte ei saa, võib väikesula ajutiselt registrit täiendada.

Alati, kui väikekassa kontolt raha välja võetakse või sinna pannakse, märgib keegi summa maha. Näiteks kui võetakse välja 5 USD, isegi kui ostudest on vahetusraha üle jäänud, märgitakse 5 USD väljamakseks. See tagab, et vargusi ei toimu ja juhid teavad täpselt, kui palju raha kontol on. Kui muudatus tagastatakse, märgitakse see ka üles.

Vähestel inimestel ettevõttes on juurdepääs väikerahakontole. Tõenäoliselt vastutab konto eest üks või kaks inimest. Kui üks inimene, siis tema vastutab kontolt sularaha eemaldamise ja konto täiendamise ning väljamaksete või sissemaksete märkimise eest. Kui on kaks inimest, siis kas mõlemad juhivad raha ja raamatupidamist või määratakse üks inimene raha ja teine ​​raamatupidamine.