Vahekonto on raamatupidamisprotsessis spetsiaalne tähistus, mida kasutatakse väljamaksete või laekumiste ajutise klassifikaatorina, mis vajavad täiendavat analüüsi enne püsiva määramise tegemist kirjetes. Seda tüüpi kontodel on kasulik funktsioon, kuna neid kasutatakse sageli selliste tehingute arvestuse vahendina, millel puudub nende õigeks klassifitseerimiseks piisavalt teavet. Konto olemasolu annab aega uurida iga tehingu olemust ja selgitada välja kõik probleemid, mis takistavad kirje õigesse kohta raamatupidamises kirjendamist. Igas suuruses ettevõtted lisavad oma raamatupidamisskeemi tavaliselt vahekonto, tagades sellega, et rahalised tehingud, mis on seotud mõne asjaga seotud probleemiga, lahendatakse õigeaegselt ja ei lase raamatupidamise üldistes protsessides kaduma minna.
Vahekonto üks levinumaid kasutusviise on kahtlaste laekumiste ajutise parkimise koht. Seda tüüpi kviitungitel võib olla kehtetu kontonumber, mis muudab kviitungite õigele reale, näiteks arvele, sisestamise keeruliseks. Seda tüüpi probleemiga kviitung jääb vahekontole seni, kuni lahknevus on lahendatud ja üksus teisaldatakse kontolt õigesse kirjete jaotisesse.
Mõned ettevõtted kasutavad vahekontot väljamaksete ajutiseks arvestamiseks, mis tuleb osakonnale tagasi kanda, kuid kui on eriarvamusi selle kohta, milline osakond peaks väljamakse kulud katma. Sel ajal, kui tehakse otsuseid väljamakse tasumise kohta, jääb kirje kontole ja see eemaldatakse ainult siis, kui otsustatakse, milline osakond või osakonnad kulu katavad. Olukordades, kui otsustatakse, et kulu on seotud ettevõtte üldise funktsiooniga, võidakse väljamakse kanda ettevõtte üldfondi ja seda kanda.
Vahekonto idee leiab ka filiaalideta pangandusest ehk BB-st. Näiteks kui klient esitab makse elektroonilise ülekandega tarnija panka, kantakse raha vahekontole kuni nende tegeliku deponeerimiseni tarnija pangakontole. See võimaldab vaheperioodil tehingut nõuetekohaselt kajastada. Boonusena vastuvõtvale pangale koguneb ülekande saldole intressi lühikese aja eest, mil see kontol on.
Kõikides selle rakendustes on vahekonto põhiülesanne tagada, et raamatupidamisdokumente peetakse täpselt ja et ükski tehing ei jäetaks postitamisprotsessis tähelepanuta. Kui tehinguga tekib mõni probleem või tehing on täitmisel, toimib konto ajutise hoiualana kuni probleemi täieliku lahendamiseni. Kui tehing on lõpetamiseks valmis, kantakse kaup kontolt välja ja raamatupidamisarvestuses õigesse lõpetamiskohta.