Vabatahtlik koondamine on termin, mida kasutatakse tööandjate ja töötajate vaheliste kompromisskokkulepete kirjeldamiseks, kui organisatsioon peab vähendama või kaotama osa oma tööjõust. Kui töötaja roll muutub üleliigseks, ei ole see enam organisatsiooni tegevuse jaoks kriitiline ega kasulik. Olukordades, kus tööseadusandlus või sotsiaalsed ootused takistavad organisatsioonil tarbetuid töötajaid ilma põhjendatud põhjuseta või nõuetekohase protseduurita koondada, pakub vabatahtlik koondamine alternatiivi. Tööandja ja töötaja sõlmivad vabatahtliku koondamise kokkuleppe, millega töötaja lahkub omal soovil ametikohalt rahalise soodustuse või kokkuleppe eest.
Tööseadusandlus on riigiti ja isegi riigisiseselt jurisdiktsiooni vahel väga erinev. Seetõttu on vabatahtliku koondamise programmide kasutamine ja koondatavatele töötajatele pakutavad lahkumishüvitised erinevad. Tavaliselt on seda, et mida piiravamad on jurisdiktsiooni tööseadused seoses lõpetamisega, seda populaarsemad on selles piirkonnas vabatahtliku koondamise programmid. Euroopa riikides nagu Saksamaa ja Ühendkuningriik muudavad keerukad tööõiguse nõuded ettevõtete ümberstruktureerimise ametikohtade kaotamise osas keerulisemaks. Alternatiivina ulatuslikele teadetele, konsultatsioonidele töötajate esindajatega ja muudele koondamise eelkäijatele valivad paljud organisatsioonid selle asemel eralepingud töötajatega, kes lahkuvad ettevõttest vabatahtlikult.
Enamikus USA osariikides kehtivad oma äranägemise järgi tööseadused, mis tähendab, et nii tööandjal kui ka töötajal on õigus töölepingu mis tahes põhjusel lõpetada. Sellised kokkulepped võimaldavad USA organisatsioonidel organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks töötajate ametikohti vähendada, ümberstruktureerida või täielikult kaotada. Vähesed USA ettevõtted või personalijuhtimisettevõtted pakuvad vabatahtlikke koondamisprogramme töötajatele, kelle suhtes kohaldatakse koondamist või muid koondamisi. Ainult juhtudel, kui ametiühingulepingud, individuaalsed töölepingud või töötajate käsiraamatutes avaldatud poliitikad piiravad konkreetselt tingimusi, mille alusel töötajad lõpetatakse, pakuvad USA ettevõtted vabatahtlikke koondamisprogramme.
Lisaks juriidilistele nõuetele, mis muudavad vabatahtliku koondamise programmid populaarseks, tuleb ettevõtte ümberstruktureerimisel arvestada töötajate sotsiaalse vastutusega. Koondamise võimalusega silmitsi seistes on pensioniea lähedal või paljutõotavate karjäärivõimalustega töötajad sageli valmis vabatahtlikult töölt lahkuma, et aidata oma töökaaslaste töökohti päästa. Selliseid töötajaid ja mõtteviisi silmas pidades pakuvad paljud organisatsioonid vabatahtlikke koondamiskokkuleppeid, et minimeerida ümberstruktureerimismeetmete sotsiaalset mõju ja avalikkuse ettekujutust. Sotsiaalselt vastutustundlikud tööandjad, kes otsustavad pakkuda töötajatele vabatahtlikke koondamiskokkuleppeid, saavad sageli leevendada negatiivset reaktsiooni koondamistele, lisades töötaja lahkumishüvitisse ümberõppe, rahalised stiimulid ja kolimisabi.
SmartAsset.