Paljude ettevõtete jaoks on sobiva kontoripinna leidmine või ümberpaigutamine väga oluline. Siiski ei ole paljud ärikinnisvara üürnikud kogenud, kuidas aega kokku hoida ja siiski parima pakkumise saamiseks läbi rääkida. Üürniku esindaja või “üürniku esindaja” võib osutada ärikinnisvara üürnikele väärtuslikku teenust. Üürniku esindaja on sageli professionaalne kinnisvaramaakler, kes töötab eranditult üürniku heaks.
Enne kui kommertsüürnik üürniku esindaja palkab, peaks tal olema põhiteadmised selle kohta, mida üürnik teeb. Üürniku esindaja üheks oluliseks funktsiooniks on asukohaanalüüs. Kui ettevõtte omaniku tulud kannatavad ettevõtte halva asukoha tõttu, saab esindaja analüüsida ettevõtet ja asukohta ning soovitada kas kolimist või ruumi kasutusviisi muutmist. Hoone seisukorra analüüs on töö teine oluline element. Turvaprobleeme võib leevendada üürniku esindaja või ta võib soovitada teatud remonti või ümberpaigutamist.
Juhul, kui ümberpaigutamine on äriüürniku jaoks parim valik, võib üürniku esindaja läbirääkimistel uue büroopinna üürileandjaga tegutseda ettevõtte omaniku advokaadina. Ideaalsel esindajal on asjatundlikud läbirääkimisoskused, mis soodustab soodsa tulemuse saavutamist. Juba ainuüksi esindatuse olemasolu võib anda üürnikule läbirääkimistel hoo, mida tal muidu tõenäoliselt ei oleks. Samuti on võimalik, et kogenud üürniku esindaja on üürileandjaga tuttav, mis suurendab veelgi esindamisest saadavat kasu
Liisingdokumendid võivad sageli olla keerulised, eriti üürniku jaoks, kes ei valda lepingukeelt ja seega ka dokumentide endi täpset olemust. Üürniku esindajal on põhjalikud teadmised, milliseid dokumente on vaja, kuidas neid kohandada ning millega tuleks ja millega mitte kokku leppida.
Kõigi üürniku esindajaga töötamise eeliste huvides tuleb teid esindava esindaja valimisel järgida mõningaid ettevaatusabinõusid. Ta peab esmalt olema üürnikuga töötades vaba igasugustest huvide konfliktidest. Teiseks peab üürnik mõistma, kuidas esindaja palka ootab ja kelle poolt. Samuti peab esindaja suutma tõestada, et ta on kursis hetke turutingimustega ja et tal on sama valdkonna kolleegide seas hea maine. Kui üürnik teeb need sammud enne kellegagi tihedat koostööd, välditakse tõenäoliselt kulukaid vigu.
SmartAsset.