Sündmuste planeerimine hõlmab kõigi sündmusega seotud paljude detailide korraldamist ja korraldamist, nagu näiteks ettevõtte reklaamimine, sünnipäevapidu või rahakogumine. Tööstus on viimase 10–15 aasta jooksul tohutult kasvanud ja hiljutised uuringud näitavad, et igal aastal kulutatakse kogu maailmas kavandatavatele sündmustele peaaegu 500 miljardit USA dollarit (USD). See kasv on tingitud paranenud majandusest ja suundumusest, et ettevõtete ettevõtted tellivad oma koosoleku- ja planeerimisfunktsioonid väljast.
Üksikasjalikust planeerimisest võib kasu olla paljudel erinevatel ärilistel ja sotsiaalsetel sündmustel. Iga sündmus võib kuuluda rubriigi alla, näiteks pidustused, reklaamid, mälestused või haridus. Pidustused võivad hõlmata paraade, pulmi, sünnipäevi ja tähtpäevi. Reklaamiüritused võivad olla poliitilised miitingud, tooteesitlused ja moeetendused. Mälestusürituste hulka kuuluvad kodanikuüritused ja mälestusmärgid. Haridusüritused võivad olla koosolekud, koolilõpetamised ja konverentsid.
Ürituse õnnestumiseks peavad korraldajad tegelema mitme ülesandega. Planeerija võib osaleda sündmuse koha leidmises, selle kujunduse loomises ja üritust taotlevate inimeste kohta uuringus. Ürituste planeerimine hõlmab ka sisekujunduse, toidu ja meelelahutuse ettevalmistamist. Ka kutsete saatmine ja majutuse korraldamine võib olla planeerija kohustus. Tema tööülesannete hulka võib kuuluda ka kohapealne järelevalve ja ürituse personali koordineerimine.
Põhjus, miks ettevõtted või üksikisikud ürituste planeerija palkavad, on tema kogemus selles konkreetses valdkonnas. Planeerimine ja ürituste korraldamine on aeganõudev ja mõnikord ka stressirohke äri. Näiteks võib pulmapäev olla pruudi jaoks piisavalt stressirohke, ilma et peaks muretsema, kas toitlustajad tulevad õigel ajal kohale. Professionaalsel planeerijal on aega ja kontakte, et üritus sujuks.
Ürituste planeerimise ettevõtted ise on mitmekesised ja planeerijad on tavaliselt inimesed, kes alustasid oma karjääri erisündmuste ühest konkreetsest aspektist. Mõned võivad olla hargnenud toitlustusettevõtetest tervete sündmuste kavandamiseni. Teised on töötanud ettevõttes planeerijatena ja otsustanud seejärel oma ettevõtte avada. Aastatepikkune kogemus, mille nad ürituse planeerimisel kaasa toovad, on asjade sujuvaks sujumiseks üliolulised.
Teine võimalus tööle asuda on omandada kvalifikatsioon, näiteks kraad või tunnistus sündmuste planeerimise või juhtimise alal. Üksikisikud võivad kaaluda töötamist, et saada sertifitseeritud eriürituste professionaaliks (CSEP) või sertifitseeritud koosolekute planeerijaks (CMP). Kummagi sertifikaadi saamiseks on vaja palju uurimistööd ja õppimist ning ametikohtadel on suur vastutus.