Mis on ümbertellimispunkt?

Ümbertellimispunkt on tase, mille juures tuleks tarnijale tellimuse esitamise teel tarnijalt leitud konkreetset kaupa täiendada. Seda ümbertellimispunkti nimetatakse ka ROP-iks ja see määratakse tavaliselt erinevate meetodite abil, mis tagavad, et kaup tarnitakse enne, kui seda mingil eesmärgil vaja läheb. Ostuagendid ja tarneametnikud vaatavad tavaliselt tähelepanelikult ka iga tellimuse jaoks vajalike ühikute arvu, säilitades tõhusalt käepärast olevate materjalide nn majandusliku tellimuse koguse ehk EOQ.

Iga toote kordustellimispunkti määramisel on kaks peamist tegurit. Üks on seotud kasutamisega. Näiteks võib tootmisettevõte kasutada mitut masinakomplekti, mis kasutavad konkreetset komponenti. Nende komplektide võimalikeks riketeks valmistumiseks võidakse teha otsus hoida käepärast piisavalt varuosi, et saaks remontida vähemalt kuuskümmend protsenti nendest masinatest. Eeldades, et see arv põhineb varasematel kogemustel, kus enam kui pooled masinatest ei vajanud osa väljavahetamist lühikese aja jooksul, kaitseb ümbertellimispunkti määramine veidi suuremaks ettevõtmist tootmisaja lühenemise tõttu tekkivate kahjude eest.

Lisaks kasutamisele nõuab kordustellimispunkti määramine ka arusaamist, kui palju aega läheb tõenäoliselt tellimuse esitamise ja kohaletoimetamise vahel. Tavaliste kaupade puhul, mida tavaliselt hoitakse laos, ei pruugi ooteaeg olla pikem kui paar tööpäeva. Kui kõnealune toode on mõnevõrra ainulaadne, võib tarnija nõuda mitu nädalat soovitud arvu ühikute tootmiseks ja saatmiseks. Et minimeerida võimalust, et selle ooteperioodi jooksul tuleb toiminguid piirata, seadistatakse ümbertellimispunkt käivituma siis, kui käepärast on veel suurem kogus ühikuid, mida saab vajadusel enne saadetise saabumist kutsuda.

Paljud ettevõtted lõid kunagi erinevate tarvikute ümbertellimispunkti käsitsi. See hõlmas mõnikord valemite kasutamist, et määrata kindlaks kuu keskmine kasutus ja iga varude kaubaartikliga seotud keskmine tarneaeg. Tänapäeval kasutavad ettevõtted tavaliselt laotarkvara, mis suudab analüüsida kõiki laost pärinevate laekumiste ja kaupade väljamakseid ning kohandada iga kauba ümbertellimuse punkti vastavalt vajadusele. Kui tarkvara töötab tõhusalt, hoitakse varude tasemeid, mis tagavad piisava varu olemasolu, kuid hoiavad ka varude koguväärtuse võimalikult madalal – see funktsioon aitab minimeerida ettevõtte maksukoormust.

SmartAsset.