Ülekandeagendid on üksikisikud või üksused, kes vastutavad konkreetse ettevõtte aktsionäride arvestuse säilitamise eest. Ülekandeagent võib olla pank, usaldusettevõte või isegi üksikisik, kelle ettevõte on palganud aktsionäride arvestust jälgima. Osana põhiülesannetest tagab üleandmise agent, et vanemad aktsiasertifikaadid tunnistatakse kehtetuks ja hävitatakse, samas kui uued sertifikaadid antakse välja ja määratakse õigele aktsionärile.
Lisaks aktsionäride praeguse nimekirja ajakohastamisele tegeleb ülekandeagent ka võimalike tõrkeotsingutega. Ülekandeagent võib sekkuda juhul, kui väljastatud sertifikaadid on kahjustatud või hävinud. Sertifikaatide varastamise korral astub ülekandeagent varastatud sertifikaatide väljavahetamiseks, olles hoolitsenud vanemate sertifikaatide kehtetuks tunnistamise eest. Kui aktsionäril on probleeme, mis puudutavad tema kontole määratud aktsiate arvu hetkeseisu, on üleandmise agent isik, kes registreerib probleemi ja viib probleemi lahendamiseks läbi uuringu.
Ülekandeagent võib töötada mis tahes tüüpi tagatiskokkulepetega, sealhulgas investeerimisfondide investeerimispakettides sisalduvate aktsiate haldamisega. Selle stsenaariumi korral võib agent töötada mitme erineva ettevõttega seotud aktsiasertifikaatidega. Kommertspangad ja usaldusettevõtted tegelevad sageli investeerimisfondidega ning kasutavad ülekandeagente, kes aitavad hoida kõiki asjakohaseid dokumente ja dokumente töökorras.
Ülekandeagendi üks levinud, kuid väga oluline ülesanne on aktsiasertifikaatide omandiõiguse üleandmine müüjalt ostjale. See hõlmab müüdud aktsiaid katvate vanemate sertifikaatide tühistamist ja uue sertifikaadi väljastamist, et katta teise aktsionäri omandatud aktsiaid. Järgides vanade sertifikaatide kehtetuks tunnistamise ja uue väljastamise mustrit, luuakse dokumendijälg, mis aitab minimeerida dubleerimise võimalust.
Tavalisel ülekandeagendil on finantsalane haridusalane taust. Kindel arusaam investeerimisstrateegiatest, ettevõtte üldisest korraldusest ja raamatupidamisest on oluline, et igaüks saaks ülekandeagendina toimida. Paljud pangad ja usaldusettevõtted nõuavad, et ülekandeagendil oleks kraad vastavas õppevaldkonnas.