Üldkulusid tuntakse ka tegevuskuludena ja need viitavad ettevõtte juhtimiseks kulutatud rahale; mõned inimesed kasutavad seda fraasi ka selleks, et viidata rahale, mida nad on sunnitud töö saamiseks kulutama. Näiteks võib üksikisik pidada väljaspool kodu töötamise üldkuludeks garderoobi ostmist, keemilist puhastust ja gaasi autosse panemist. Vastasel juhul viitavad üldkulud ärimaailmas sellistele asjadele nagu ettevõtte asukoha rent, kommunaalteenuste ja tarnete eest tasumine või töötajate palkade ja hüvitiste maksmine.
Ettevõtte alustamisel ja tegutsemisel on oluline planeerida üldkulud. Need kulud ei aita otseselt kaasa ettevõtlustulule, nagu toodete ost ja edasimüük, kuid need on äritegevuseks kahtlemata üliolulised ja need tuleb äriplaani lisada. Alustavad ettevõtted leiavad sageli, et üldkulude prognoosimisel ja planeerimisel on vaja palgata raamatupidaja või finantsnõustaja, kuna need võivad sageli olla oodatust oluliselt suuremad. Paljud ettevõtted peavad iga üldkulude kategooria jaoks looma eraldi eelarved ja nendest eelarvetest väga rangelt kinni pidama. Kvalifitseeritud kontorijuht peaks suutma aidata tuvastada ülemääraseid kulutusi ja neid vähendada, ostes paremaid pakkumisi kontoritarvete ja vajalike teenuste osas, mida ettevõte kasutab.
Nii-öelda eluasemekulud on sageli uue ettevõtte jaoks arvestatavad üldkulud. Need kulud võivad hõlmata renti või isegi hüpoteeklaenu makset, kui ettevõte on hoone ostnud. Lisaks võivad mõned hooned olenevalt ettevõtte iseloomust vajada ümberehitamist või vitriinide või kabiinide jaoturite ostmist. Kommunaalkulud, nagu elekter, soojus ja soe vesi, ning telekommunikatsioon, nagu Interneti- ja telefoniarved, on teised näited üldkuludest, mis võivad tõusta üsna kõrgeks. Osa neist saab maksudeklaratsioonil maha arvata ja raamatupidaja saab selle kohta parimat nõu anda.
Muidugi on ka mõnel inimesel, kes töötab väljaspool kodu või töötab kodukontorist vabakutselise töövõtjana, üldkulud. Need kulud on sarnased, kuid see võib nõuda täiendavat kontoritarvete või muude kodukontori jaoks vajalike esemete ostmist. Väljaspool kodu töötamise üldkulud võivad hõlmata lapsehoolduskulusid või vahendeid, mis on vajalikud selleks, et iga nädal autosse gaasi panna. Üldkulud võivad olla ka vormiriietuse või töökoha jaoks spetsiaalsete riiete ostmine. Tõepoolest, kõik need tähendavad tavaliselt töölt saadud sissetulekute väikest kaotust, kuna need kõik kujutavad endast raha, mis tuleb teenimiseks kulutada.
SmartAsset.