Üldine ajakiri on raamatupidamistööriist, mida ettevõtted kasutavad finantsteabe salvestamiseks. See päevik on kahekordse kirjendamise süsteemi põhiosa, kuna deebetid ja kreeditid registreeritakse tegelike finantstehingute kajastamiseks. See päevik järgib arvestusvõrrandi kontseptsiooni, milleks on varad võrdsed kohustused pluss omakapital. Kõik päevikusse registreeritud deebetid on võrdsed ettevõtte poolt registreeritud krediidi kogusummaga, säilitades raamatupidamisvõrrandi terviklikkuse. Üldine päevik koosneb üksikutest tehingukontodest koos teiste eripäevikute erikirjetega.
Üldine päevik sisaldab sageli üksikuid tehingukontosid, mis ei ole seotud teiste eripäevikutega. Levinud üldkontod hõlmavad müügi- ja halduskulusid, palga-, turundus- või reklaamikulusid, aga ka muid erinevaid üldkulusid. Nendel kontodel kajastatud finantsteave ei ole üldiselt seotud konkreetse äriosakonna või ettevõtte toodetud toodetega. Need kontod esindavad tavaliselt ettevõtte üldkulusid, mis tuleb tasuda, et ettevõte saaks jätkuvalt tegutseda.
Üldajakirjast leitud erikirjed pärinevad mitmest raamatupidamise eriajakirjast. Need ajakirjad sisaldavad sageli palgaarvestust, müüki, võlgnevusi, saadaolevaid arveid ja sularaha. Ettevõtetel võib olla mitu spetsiaalset ajakirja, olenevalt nende äritegevusest ja raamatupidamisbüroo töövoo ülesehitusest. Palgapäevikus on kogu teave välistööjõu palkamisel tehtud maksete kohta. Seda teavet võib eraldada pensioniplaanide, tervise- või muude hüvitiste, samuti regulaarsete hüvitiste ja preemiate maksetena. Ettevõtted eraldavad sageli palgabilansid erinevatele osakondadele; jaotamata summad võivad sattuda ettevõtte üldraamatusse.
Müügipäevik sisaldab teavet kõigi üksikisikute ja ettevõtete kaupade või teenuste müügi kohta. See päevik võib sisaldada ka teavet müüdud kaupade maksumuse kohta, et pidada täpset laoarvestust. Müügiga seotud üldajakirjas sisalduv finantsteave sisaldab sageli müügisummade, müügiallahindluste või laoseisu korrigeerimisi.
Võlakohustuste päevikus on loetletud kõik võlgnetavad summad hankijatele, tarnijatele või teistele isikutele ja ettevõtetele. Ettevõtted kasutavad seda spetsiaalset ajakirja, kuna neil on sageli ulatuslikud võlgnevused erinevatele isikutele või ettevõtetele. Debitoorsete arvete päevik on väga sarnane võlgnevuste päevikuga. Nõuete päevikus on aga teave üksikisikute või ettevõtete ettevõttele võlgnetavate rahasummade kohta. Üldist päevikut kasutatakse sageli koos nende eripäevikutega vananenud saldode mahakandmiseks või finantstabelite või nõuete summade kajastamisel tehtud vigade parandamiseks.
Lõplik eripäevik sisaldab ettevõtte sularahajäägiga seotud kandeid. Kõik pangandusega seotud vead või muud kohandused võidakse registreerida ettevõtte üldajakirjas. Väiksemad piiratud kapitaliressursiga ettevõtted ei tohi sularahakannete registreerimiseks kasutada spetsiaalset päevikut, kuna sularaha puudutab kõiki ettevõtte funktsioone.