Hoolduskulud on hoolduskulud, mis on seotud vara töökorras hoidmisega. Kui need kulud tekivad osana äritegevusest või üürikinnisvara haldamisest, saab need maksustamise eesmärgil maha arvata, kui peetakse hoolikat arvestust. Need erinevad remondi- ja kapitalikuludest: aknaraami ülevärvimine on hooldus; purunenud akna vahetamine on remont; ja uue akna paigaldamine sinna, kus seda varem polnud, on vara täiustamiseks mõeldud kapitalikulu. Kululiikide eristamine on finantsarvestuse täpse pidamise jaoks oluline.
Varad, nagu struktuurid, seadmed ja sõidukid, vajavad õigeks tööks hooldust. See on osa nende varade äritegevuseks kasutamise kuludest; näiteks üürikinnisvara tuleb hoida heas seisukorras, et seda saaks edasi üürida. Sarnaselt teistele kehtivatele ärikuludele kohaldatakse ka hoolduskulusid eriliselt maksustamisele, tunnustades tõsiasja, et osa ettevõttest teenitud kasumist tuleb ettevõtte töös hoidmiseks kasutada tagasi hoolduseks.
Need kulud hõlmavad kõike, mis hoiab vara toimimises või kõrvaldab halvenemise. Hoolduskulude näited on sellised tegevused nagu autode õlivahetus, kodude värvimine ja seadmete häälestamine, et tagada nende õige töö. Kulumiskäitumisega tegelemine on samuti hooldus, välja arvatud juhul, kui vara on aktiivselt kahjustatud, sel juhul muutub see remondiks. Näiteks võib üürileandja viimistleda üürnike vahelisi põrandaid, et need oleksid heas seisukorras, kasutades hooldust, et tagada põrandate kasutuskõlblikkus. Kui üürnik lööks põrandasse augud või lõikaks läbi põrandalauad, tuleks need parandada.
Hoolduskuludega seotud dokumente saab kasutada nende maksustamise tõendamiseks, kui need toimivad maksustatava tulu piiramiseks mahaarvamisena. Maksudeklaratsioonil on rida nende deklareerimiseks koos muude ettevõtluskuludega. Kulu arvatakse tavaliselt maha maksumaksja tulust. Harvadel juhtudel võivad ülalpidamiskulud lugeda maksukrediidiks; Näiteks lubavad mõned valitsused inimestel arvestada energiatõhususe suurendamiseks tehtud ilmastikumõjudega seotud kulusid krediidina, mis võimaldab otseselt vähendada nende üldist maksuarvet.
Samuti on oluline arvestada hoolduskulude rolli vara kogumaksumuses. Mõeldes näiteks auto ülalpidamiskuludele, peab ettevõtja arvestama ostuhinna, registreerimis- ja kindlustuse ning ülalpidamiskuludega. Need võivad olla etteaimatavad diagrammide ja graafikute abil, mis käsitlevad tavapäraseid hoolduskulusid ja hooldustöid, mida inimesed võivad oodata sõidukil, nagu hammasrihma vahetus ja rehvide pöörlemine.