Ettevõtte üldjuhtimise avaldus on ülevaade protsessidest, millega ettevõtet suunatakse. Tavaliselt on see suunatud aktsionäridele ja potentsiaalsetele aktsionäridele ettevõtte täieliku läbipaistvuse huvides, mis tähendab, et kõik aktsionärid peaksid täpselt teadma, kuidas ettevõtet juhitakse. Lisaks on ettevõtte üldjuhtimise avaldus tagamaks ettevõtte eest vastutavate isikute vastutuse, peamiselt selleks, et tagada investorite usaldus nende vastu, kes kontrollivad ettevõtte juhtimist.
Tüüpiline ettevõtte üldjuhtimise avaldus sisaldab lühikest avaldust, milles kirjeldatakse ettevõtte missiooni ja määratletakse selle põhiväärtused. Samuti tõstab see esile ettevõtte organisatsiooni struktuurile omased omadused, mille eesmärk on piirata direktorite nõukogu võimu kuritarvitamist. Näiteks võidakse avalduses selgitada, et ettevõttel on poliitika hoida oma juhatus enamasti ettevõtte ametnikest sõltumatuna, et vältida huvide konflikti organisatsiooni juhtkonnaga, näiteks ametnike palkade määramisel. .
Ettevõtte üldjuhtimise avalduses käsitletakse ka ettevõtte ametnike rolle ja kohustusi. See selgitab kõiki ülesandeid, mis on antud igale ametnikule ja kuidas direktorite nõukogu kontrollib nende võimu. Juhatus võis anda volitused ka teatud komisjonides, mida selgitatakse avalduses. Samuti selgitatakse välja nende komiteede tegelik mõju organisatsiooni suunale.
Kuna ettevõtte üldjuhtimise avaldus on üldiselt aktsionäridele kasulik, on avalduses üksikasjalikult kirjeldatud, kuidas juhatus ja ametnikud aktsionäridega suhtlevad. Lisaks kirjeldatakse sageli üksikasjalikult, kuidas üksikud aktsionärid võivad juhatuse või selle ametnikega vahetult suhelda. Suuraktsionäridele antakse sageli õigus kohtuda individuaalselt direktoritega, et väljendada muret. Olenemata osalusest on aktsionäri õigus olla ära kuulatud tüüpilise ettevõtte üldjuhtimise avalduse oluline aspekt.
Võib-olla on ettevõtte üldjuhtimise avalduses kõige olulisem konkreetne poliitika ja protseduurid, mis ettevõttel on võimu kuritarvitamise vältimiseks. Finantsaruandluse ja avalikustamise, riskijuhtimise ja sisekontrolli protseduurid peaksid kõik olema üksikasjalikud, kui aruanne on suure organisatsiooni oma. Kui mõnda neist protseduuridest ei ole avalduses endas käsitletud, tuleks selles viidata dokumentidele, kus aktsionärid saavad neid protseduure uurida.
SmartAsset.