Ühekordne raamatupidamine on lihtne raamatupidamissüsteem, kus iga tehingu kajastamiseks kasutatakse ühte rida. Raamatupidamispäevikut või -väljavõtet kasutatakse tavaliselt rahaliste kannete registreerimiseks, kui need tekivad ühekordselt sisestatud kreedit või deebet. Ühekordset raamatupidamist võrreldakse sageli tšekiraamatu registri või lihtsa finantsaruande omaga.
Lihtsate raamatupidamissüsteemide puhul on tavaline, et negatiivsete tehingute, näiteks väljamaksete või maksete kajastamiseks kasutatakse sulgusid. Sissetulev raha, nagu maksed või krediidid, ei ole ümbritsetud sulgudega. Sulgudes on lihtne viis eristada kulutatavat raha või kulusid ja hoiustatavat raha, mida nimetatakse tuluks.
Tulud ja kulud saab summeerida nädala, kuu või isegi aasta kaupa, kasutades mis tahes ühekordset süsteemi. Vaatamata sellele, et seda nimetatakse ühekordseks, on sellel raamatupidamissüsteemil rohkem kui üks meetod. On oluline, et kogu teave iga kande kohta registreeritaks ühele reale, et seda saaks käsitleda ühekordseks raamatupidamiseks.
Ühekordse kirje tavaline vorm on see, kui ühte rida kasutatakse iga tehingu kõigi üksikasjade jaoks, sealhulgas kuupäev, kirjeldus, summa jne. Iga rida kirjendatakse kogu raamatupidamisaruandes ühtemoodi. Seda tüüpi ühekirjeline kirje ei eralda tulusid ja kulusid veergude või rubriikide kaupa. Kui nõutakse tulude ja kulude kogusummat, tuleb need arvutada eraldi tabelina.
Teine ühekordse raamatupidamise vorm eraldab tulud ja kulud, luues aruandele eraldi veerud. Igas registreeritud kirjes loetletakse kuupäev, kirjeldus ja summa tulu või kuluna koos iga välja veeruga. Ei ole haruldane, et teatud kategooriate jaoks lisatakse veerge. Nende veergude näited hõlmavad makse, renti ja muid sarnaseid kirjeid, mida tavapäraselt kajastatakse raamatupidamisaruannetes.
Sõltumata väljavõtte veergude arvust kasutatakse iga tehingu registreerimiseks siiski ühte rida. Veerud annavad võimaluse korraldada erinevaid kulutuste või hoiuste üksikasju. Sel viisil saab konkreetseid kategooriaid liita, samuti saab määrata avalduse lõppsaldo.
Raamatupidamine on vajalik organiseeritud finantsjuhtimise tagamiseks. Ühe kirjega süsteem on süsteemi lihtsuse tõttu eelistatud meetod paljudele väikeettevõtetele ja isiklikule raamatupidamisele. Seda raamatupidamismeetodit saab kiiresti selgeks õppida ilma põhjaliku koolituse või professionaalse järelevalveta. Ühekordne raamatupidamine pakub lihtsat ja arusaadavat meetodit finantsdokumentatsiooni põhitaseme säilitamiseks.