Finantsosakonna organisatsioonilise struktuuri määrab iga ettevõte eraldi, sõltudes suuresti sellest, kas tegemist on väikese, keskmise või suure organisatsiooniga. Kõige tüüpilisem organisatsiooniline struktuur koosneb finantsjuhist (CFO), asepresidendist, ühest või mitmest raamatupidajast ja eelarveanalüütikust.
Finantsjuht ehk finantsjuht on finantsosakonna juht, mis tähendab ka seda, et see inimene on organisatsiooni struktuuri tipus. Finantsjuht ei ole mitte ainult ülemus või isik, kellele kõik finantsosakonnas aru annavad, vaid ta vastutab ka üldise planeerimise ja ettevõtte rahaasjade osas plaani elluviimise juhendamise eest.
Finantsjuht annab aru ettevõtte tegevjuhile (CEO). Ta töötab ka teiste osakondade juhtidega, sealhulgas personali-, tootmis-, müügi-, turundus-, tootmis- või mõne muu ettevõtte osakondade juhtidega. Finantsdirektor kohtub planeerimise eesmärgil kõigi nende osakondade juhtidega. Igal osakonnal on oma töö tegemiseks vajadused ja finantsosakond vastutab kõigi nende vajaduste rahuldamiseks ettevõtte eelarvest rahaliste vahendite loomise, haldamise ja eraldamise eest.
Järgmine ametikoht finantsosakonna organisatsioonilises struktuuris on asepresident. See inimene annab aru otse finantsjuhile ja on rohkem seotud osakonna raamatupidajatega, et viia ellu plaan, mille kallal finantsdirektor ja teised osakondade juhid on ettevõtte juhtimiseks töötanud.
Järgmine tase on raamatupidamisosakond. Raamatupidajad on need, kes tegelevad ettevõtte igapäevaste raamatupidamis- ja raamatupidamistoimingutega. See hõlmab tavaliselt arvete esitamist, vastavusse viimist, tšekkide kärpimist ja arvete tasumist, ettevõtte eelarve jälgimist ja seejärel kõigest sellest asepresidendile aruandmist.
Organisatsioonistruktuuri madalaim pulk on tavaliselt eelarveanalüütik. Ta võib olla kaasatud ettevõtte eelarve ja igale ettevõtte osakonnale eraldatava eelarvesumma väljatöötamisse. Eelarveanalüütiku peamine ülesanne on aga jälgida eelarvet ja analüüsida valdkondi, kus ettevõttel võib olla üle- või alakulutusi, ning juhtida sellele raamatupidajate ja finantsosakonna asepresidendi tähelepanu, et saaks teha muudatusi.
SmartAsset.