Tütarraamatut kasutatakse raamatupidamises pearaamatukontoga seotud üksikasjade jälgimiseks. Tavaliselt on see konto või seotud kontode rühm, mis vastavad pearaamatu üksikutele reale. Tütarettevõtte pearaamat võimaldab ettevõttel märkida üles üksikasjad, nagu kliendi maksed või ostuajalugu, ilma pearaamatut segamata. Ilma abiraamatuteta peaks pearaamat sisaldama nii palju teavet, et seda oleks võimatu kasutada.
Pearaamatukonto on ettevõtte peamine kirje. Varade, kohustuste ja tulude kontod võivad kõik olla pearaamatukontod. Praktilises mõttes on pearaamat nagu kokkuvõte; see annab kogusummad, kuid mitte üksikasju selle kohta, kust see raha tuleb või kuidas seda saab jagada üksikuteks komponentideks. Iga pearaamatut, mis võtab kokku tütarettevõtte pearaamatukonto, nimetatakse kontrollkontoks või põhikontoks.
Kontrollkonto annab üldpildi, tütarkonto aga üksikasjad. Tütarettevõtte kontod ei kuulu pearaamatusse. Selle asemel võimaldavad need ettevõtetel jälgida kontrollkonto üksikuid komponente. Näiteks võib kontrollkontol olla sissetulek 5,000 dollarit. See 5,000 dollarit võis sisaldada mitut tšekki mitmelt erinevalt kliendilt. Tütarettevõtte pearaamatus oleks iga kliendi jaoks individuaalne konto, et jälgida, kui palju iga klient maksis ja mille eest nad maksid.
Ettevõttel on iga kontotüübi jaoks ainult üks pearaamat, kuid sellel võib olla nii palju tütarettevõtete pearaamatuid, kui on vaja üksikasjade jälgimiseks. Mõnel ettevõttel võib olla sadu või isegi tuhandeid tütarkontosid, olenevalt nende kliendibaasist, võlausaldajate arvust ja muudest üksikasjadest. Tütarraamatu kogusumma võrdub pearaamatukonto kogujäägiga või sellega seotud tütarraamatukogude grupi kogujäägiga.
Lisaks ettevõtete organiseerituse hoidmisele võivad tütarettevõtete pearaamatud aidata ka info liikumist kontrollida. Klienditeenindajatel on juurdepääs konkreetsele tütarettevõtte pearaamatule või pearaamatute rühmale, et näha klientide ostulugusid ja ostumustreid, ilma et neil oleks juurdepääs kogu ettevõtte finantsteabele. Samal ajal saavad ettevõtte raamatupidajad teha oma igapäevast tööd pearaamatus, ilma et nad peaksid tütarraamatute üksikasju läbi tuhnima.