Turundusvarahaldus on süsteem, mis aitab organisatsioonidel digitaalseid varasid klassifitseerida, salvestada ja hankida. Neid süsteeme võib kasutada ettevõtte brändihaldusalgatuste abistamiseks. Turundusvarahaldussüsteemid on digitaalsete varahaldussüsteemide alamkategooria.
Logod, tootefotod ja -kirjeldused ning turundusmaterjalid, nagu otsepostitus, on üldiselt saadaval digitaalsel kujul ja neid hoitakse sageli organisatsiooni arvutiserverites. Neid turundusvarasid võib esitada erinevates vormingutes, nagu trükised, veebisaidid, sotsiaalmeedia, video ja heli. Mõned varad, näiteks logod, peavad olema saadaval erineva suuruse ja eraldusvõimega, et toetada printimist ja digitaalset kasutamist. Varade ajaloolisi versioone võib olla vaja säilitada, mis võib viia sarnaste varade mitme versioonini.
Turundusvarahaldussüsteemideta organisatsioonid võivad ettevõttele kuuluvate turundusvarade tõhusal kasutamisel silmitsi seista mitmete väljakutsetega. Need väljakutsed võivad hõlmata raskusi õige kasutatava vara leidmisel ja sobiva juurdepääsu võimaldamisel kasutajatele, kes võivad olla geograafiliselt hajutatud või võivad olla teiste ettevõtete töötajad, kui turundustöö on allhanke korras. Näiteks võivad detsentraliseeritud turundusosakonnad vastutada teatud turundusmaterjalide loomise eest ja need materjalid peavad vastama peamiste turundusosakondade kaubamärgistandarditele. Allhanke korral võib organisatsioonile uue logo loomiseks sõlmida lepingu välise disainifirmaga ning seejärel peab ettevõtte turundusosakond uue logo heaks kiitma. Organisatsiooniväline veebisaitide arendusettevõte vajab juurdepääsu uuele logole pärast seda, kui see on ettevõtte veebisaidi värskendamiseks heaks kiidetud.
Hästi läbimõeldud ja hästi juurutatud turundusvarade haldussüsteem võib mõnda neist probleemidest leevendada. Need süsteemid võimaldavad sise- ja väliskasutajatel hõlpsasti digitaalseid faile alla laadida, olenemata geograafilisest asukohast. Saate määrata sobivad juurdepääsutasemed, nii et kasutajad töötavad ainult nende materjalidega, mis on seotud nende konkreetsete tööülesannetega.
Süsteem võib anda muid eeliseid, mis võivad samuti parandada turunduse tootlikkust. Lisaks juurdepääsu tõhususe parandamisele võidakse süsteemi lisada töövoofunktsioonid, mis võimaldavad turundusosi hõlpsalt ülevaatamiseks ja kinnitamiseks suunata. Sisuloometarkvara ja sisuhaldussüsteemid saab integreerida turundusvarade turundussüsteemi, tõhustades protsesse veelgi.
Turunduse tootlikkus suureneb veelgi, kui digitaalseid varasid taaskasutatakse, mitte taastatakse. Süsteem võib aidata ka vigu vähendada ja ümbertegemine väheneb, kuna digitaalse vara õige versioon on hõlpsasti saadaval. Turundusvarade haldussüsteem võib aidata brändihaldust, sest brändistandardeid ja vastavust saab paremini jõustada, kui kasutajatel on juurdepääs õigele teabele ja vajalikele varadele. Mõnda süsteemi võidakse kasutada ka autoriõiguste haldamisel.
SmartAsset.