Mis on turunduse administraatori assistent?

Turunduse administraatori assistent töötab ettevõtte müügi- või turundusosakonna heaks ja koos sellega ning tal võib olla palju erinevaid igapäevaseid ülesandeid. Paljud selle valdkonna ametikohad nõuavad haldusoskuste ja müügioskuste segu. Paljud müügi- ja turundusspetsialistid alustavad assistentidena, kuna töö võib anda väärtuslikke kogemusi ja teadmisi turundusvaldkonnast.

Turunduse administraatoriassistent on sageli kõrgelt hinnatud arvuti- ja organiseerimisoskuste poolest. Mõned tema ülesanded võivad hõlmata ettevõtte või kliendi uudiskirjade saatmist, potentsiaalsetele klientidele reklaamiteabe edastamist ja ettevõtte müügisõnumi loomisel abistamist. Tabeli-, graafika- ja tekstitöötlusprogrammide oskus on sageli turundusassistentidelt nõutav. Need haldusassistendid peavad olema rahul nii turundus- kui ka müügiosakonna praktiliste ja loominguliste külgedega.

Turunduse administraatoriassistendi igapäevased kohustused võivad olla pidevas nihkes, olenevalt ettevõtte vajadustest. Levinud ülesanded hõlmavad dokumentide esitamist, koosolekute ja tööstusürituste ajakava koostamist, uurimistööd ja kliendiga suhtlemist. Assistendid, kellel on talent või kogemus müügi- ja turundustegevuses, võivad aidata kaasa ettevõtte reklaamitööle, luues flaiereid, müügipakette ja reklaammaterjale, mida klientidele saata. Paljud müügispetsialistid sõltuvad suuresti assistentidest, kes aitavad osakonda tööülesannete täitmisel hoida, ja võivad nõuda, et nad juhiksid osakonda, kui juhendajad on reisil või pole saadaval.

Ka turunduse administraatoriassistendi haridus- ja tööajaloo nõuded võivad ametikohati erineda. Mõned ettevõtted nõuavad kõrgharidust ja müügi- või turundusalast tausta. Teised võivad nõuda vähemalt keskkooli kraadi ja mõningaid tõendeid oma oskuste kohta eelmiste ülemuste soovituste vormis. Töö võib nõuda ka mõningast paindlikkust asukoha või elustiili osas, kuna paljud valdkonna ametikohad nõuavad sagedast reisimist või ümberistumist ettevõtte filiaalide vahel.

Turundusassistendid paistavad sageli silma keerulise ajakava ja multitegumtööga, kuna suur osa tööst hõlmab klientide ja ettevõtte töötajate vahelise suhtluse koordineerimist. Suure kliendibaasiga ettevõtetes võib suure mäluga turunduse administraatoriassistent olla tohutult kasulik, kuna tal võib tekkida vajadus hetkega meelde tuletada kliendi ajalugu ja üksikasju. Lisaks, kuna müük sõltub sageli heast suhtest ettevõtte ja kliendi vahel, võib isiksus mõnikord olla edukas töökohas tohutu tegur. Klientidega heade suhete hoidmiseks peab administraatoriassistent olema pingelistes olukordades rahulik ning osutama suurepärast ja sõbralikku teenindust.

Turunduse administraatori assistendi ametikoht võimaldab töötajatel saada valdkonna siseteadmisi. Neile, kes plaanivad selles valdkonnas karjääri teha, võib seda tüüpi töö anda talle jalga paremini tasustatud või kõrgemal tasemel töökohtadele kandideerimisel. Isegi kui assistendi tööandja ei saa pakkuda edasiminekuvõimalusi, võib klientidega nii tihe koostöö kogemus anda ambitsioonikale assistendile suurepärase võimaluse luua häid suhteid ja jätta teistele ettevõtetele positiivne mulje.