Tulemuspõhine eelarvestamine on protsess, mille käigus hinnatakse organisatsioonisiseselt erinevate toimingute tootlikkust ja eraldatakse suurem osa olemasolevatest ressurssidest tegevustele, mis organisatsiooni üldisesse heaolusse enim panustavad. Selline ressursside jaotamise lähenemisviis on loodud selleks, et julgustada aega, raha ja oskusi mõistlikult kasutama, et sellest saaks kasu kogu organisatsioon. Nagu enamiku eelarvestrateegiate tüüpide puhul, ei ole tulemuspõhine eelarvestamine staatiline lähenemine ja nõuab iga toimingu tootlikkuse hindamist ühest eelarveperioodist teise.
Tulemuspõhise eelarvestamise protsessi käivitamiseks tuleb läbi mõelda, kuidas organisatsioon on toiminud minevikus, kuidas see ajalugu seostub praeguste tingimustega ning milliseid eesmärke või eesmärke nähakse ette tulevaks eelarveperioodiks. See hindamise osa muudab palju lihtsamaks mõista, mis varem toimis ja mis mitte ning kuidas need jõupingutused lõpuks organisatsiooni praegust olukorda kujundasid. Kui need andmed on kinnitatud, saab alata protsess, mille käigus otsustatakse, kuidas organisatsioon saab seada ja saavutada oma eelseisva eelarveperioodi eesmärgid.
Iga tulemuspõhise eelarvestamise katse aluseks on organisatsiooni iga osakonna, osakonna või sektori tulemuste tuvastamine. See tähendab sageli, et vaadatakse tähelepanelikult mitte ainult lõppeesmärke, mida iga osakond kavatseb eelarveperioodi lõpuks saavutada, vaid ka seda, kuidas need eesmärgid on seotud kogu organisatsiooni eesmärkidega. Strateegiate määratlemine hõlbustab nende eeldatavate tulemuste väärtuse hindamist organisatsiooni kui terviku jaoks ja määrab, kui suur protsent olemasolevatest ressurssidest eraldatakse või eraldatakse nende eesmärkide saavutamiseks.
Oluline on märkida, et tulemuspõhise eelarvestamise puhul ei keskenduta üksikutele tegevustele, mis on vajalikud eesmärkide saavutamiseni viivate strateegiate algatamiseks. Selle asemel keskendutakse laiaulatuslikule lähenemisviisile, millega kõik antud osakonnas töötavad osakonna eesmärkide saavutamiseks. Selline lähenemine annab osakonna juhtidel või juhtidel teatud vabadust konkreetsete ülesannete korraldamisel osakonna strateegia suuremas raamistikus.
Tulemuspõhise eelarvestamise abil saavad kõik organisatsiooni osad või valdkonnad juurdepääsu vajalikele ressurssidele. Samal ajal takistab selline ressursside kohtulik jaotamine võimalust, et aega, talenti ja raha eraldatakse valdkonnale, mis suudab väiksema eelarvega optimaalselt toimida. Selle tulemusel on organisatsioonil palju paremad positsioonid, et töötada oma eelarvega hõlmatud perioodi eesmärkide nimel ning tal on suurem võimalus lõpetada periood oluliselt tugevama üksusena.