Tulemuslikkuse mõõtmise lähtetase on eelarveplaan, mida kasutatakse lepingu täitmise mõõtmiseks. Väljateenitud väärtuse juhtimise peamine komponent on finantstööriist, mida kasutatakse töövõtja tootlikkuse hindamiseks. Tulemuslikkuse mõõtmise lähtejoon kehtestab lepingu täitmise ajajoone, mille alusel lepingut mõõdikute genereerimiseks hinnatakse.
Selles mudelis sisaldab iga teenusleping eelarve eesmärke, projekti ulatust ja toimivusgraafikut. Olenevalt projekti olemusest ja kliendi keerukusest võib selle protsessi haldamine sisalduda lepingus. Seda eelarve- ja projektijuhtimise mudelit kasutatakse kõige sagedamini suurtes projektides, mis hõlmavad mitut aastat. Aktsepteeritud tulemusjuhtimise metoodika kasutamine välistab vaidlused lepingu hindamiseks kasutatava tööriista üle.
See metoodika on osa kogu eraldatud eelarve (TAB) põhimõttest, mida kasutatakse teenitud väärtuse eelarvestamisel. TAB on kogu lepingu eeldatav eelarve. Olenevalt organisatsiooni juhtimisest on see tavaliselt väärtus, mis esitatakse koos rahastamistaotluse ja projekti heakskiitmisega. TAB on lepingu koguväärtus ja seda kasutatakse eelarve lähteväärtusena.
Väike osa TAB-st on ette nähtud haldusreserviks või ettenägematute kulude fondiks. Ülejäänud eelarve moodustab tulemuslikkuse mõõtmise lähtetase, millel on kolm elementi: jaotamata eelarve, koondtasandi planeerimine ja kontrollkonto. Need elemendid muutuvad aja jooksul, kui projekt töötab läbi erinevate etappide.
Jaotamata eelarve on osaluskategooria, mida kasutatakse iga projekti tippkontona. Selle konto väärtused nihutatakse kinnitatud projektiplaani alusel kiiresti koond- ja kontrollkontodele. Koondkontol hoitakse alanud projekti etappide eelarvet. Kui detailne projektiplaan on koostatud ja töö alustatud, teisaldatakse vastav väärtus kontrollkontole.
Igal projektil on mitu kontrollkontot, kuna need luuakse projekti iga verstaposti jaoks. Kulud määratakse selle eelarve alusel reaalajas ja neid kasutatakse projekti tõhususe mõõtmiseks. Sõltuvalt läbirääkimistel sõlmitud lepingust nõuavad mõned kliendid regulaarsete ajavahemike järel kontroll- ja koondaruannete koopiat. Neid tööriistu saab kasutada projektile eraldatud ressursside ja panustatud aja kinnitamiseks.
Tulemuslikkuse mõõtmise põhikomponent on muudatuste juhtimise kontseptsioonide kasutamine. Kõik nõutud muudatused või muudatused esitatakse muutmistellimusel. Seda protsessi kasutatakse algsest eelarvest väljapoole jäävate muudatuste haldamiseks. Iga muudatustaotluse jaoks on vaja lisavahendeid ja toimivus ei sisaldu üldises toimivuse mõõtmise lähtetasemes.
SmartAsset.