Mis on tsükliloendur?

Tsükliloendus on varude haldamise protseduur, mille käigus töötajad arvestavad vaid osa ettevõtte laoseisust kogu varude esitusena. See võimaldab suhteliselt täpselt reprodutseerida kogu laoseisu vaid murdosa ajast. Ettevõtte jaoks on tsükliloenduse läbiviimiseks parim aeg tavapärasest tööajast muul ajal, sest sel ajal on laoseisud kõige paigal. Ettevõtted saavad sellise loendamise tegemiseks kasutada palju meetodeid, näiteks laovarude teatud osade loendamine korrapäraste ajavahemike järel või loenduste sageduse aluseks olevad kaubaartiklid, mis moodustavad suurema osa müügist.

Varude haldamine on kohustuslik kõikidele ettevõtetele, kellel on ladu või muu laokeskus, mis sisaldab müüdavaid kaupu ja tooteid. Kui tegelik laovaru ei vasta äriregistrite andmetele, võib ettevõttel tekkida äkiline puudujääk või raiskav ülejääk. Varude kontrollimise standard on täielik varude loendus vähemalt kord aastas, kuid see jätab pikki ajavahemikke, mille jooksul varude tasemed võivad olla ebatäpsed. Tsükliloend on üks viis selle olukorra lahendamiseks.

Tsükliloenduse kontseptsioon on sarnane tüüpilise uuringu teooriaga. Küsitluse tegemisel räägib väike osa populatsioonist kogu populatsiooni eest, kusjuures tulemuste kvalifitseerimiseks arvestatakse ka veamarginaali. Osalise laoseisu kontrollimisel võib ettevõte jõuda hinnanguni kogu oma varude taseme kohta, ilma et võtaks ette iga laos oleva kauba loendamist.

Üks võimalus tsüklite loendamiseks on inventuuri geograafiline loendus. See eeldab, et teatud laoosad loetakse korrapäraste ajavahemike järel aasta läbi. Isegi kui osa laoartikleid teisaldatakse lao erinevatesse osadesse, tasakaalustuvad need lahknevused tavaliselt regulaarsete kontrollide käigus. Geograafilise meetodi täpsus sõltub konkreetse ala loenduste täpsusest.

Teine populaarne meetod, mida ettevõtted tsüklite loendamiseks kasutavad, seisneb laos olevate kaupade järjestamises müügikaalu järgi. Teisisõnu, väike protsent laos olevatest esemetest moodustab sageli suure protsendi müügist. Neid esemeid tuleks lugeda poolregulaarselt. Samamoodi on tõenäoline, et suur osa varudest moodustab tegelikult vaid väikese osa ettevõtte müügist. Tõhususe parandamiseks tuleb seda suurt, suhteliselt ebatõhusat osa inventuurist arvestada vaid harvadel juhtudel.