Tsükliarvestus on arveldusstrateegia, mis hõlmab igapäevast kliendikontode jooksvate saldode loomist ja värskendamist. Selline lähenemine võimaldab koostada ühe arve, mis katab terve perioodi või tsükli, selle asemel, et arveldada klientidele kaupade ja teenuste eest juhtumipõhiselt. Tsükli arveldusmudeliga on seotud eelised, mis kehtivad nii tarnija kui ka kliendi jaoks.
Paljud erinevat tüüpi ettevõtted kasutavad tsüklilist arveldust. Kommunaalettevõtted ajakohastavad regulaarselt klientide kontosid teatud perioodi või tsükli jooksul tekkinud kasutusmahu kohta. Tavaliselt on arveldusperiood kolmkümmend päeva või üks kalendrikuu. Selle aja jooksul uuendatakse kliendikontot aeg-ajalt, kajastades kliendi poolt pakutava teenuse kasutamist. Jooksva tsükli lõpus vormistatakse arve kogu kolmekümne päeva eest ja edastatakse kliendile tasumiseks.
Tsükliarvet kasutavad ka erinevad telekommunikatsiooniteenused. Näiteks telekonverentsibüroo arvutab sageli välja iga konkreetse kliendi peetud konverentskõne maksumuse ning lisab tasud ja üksikasjad arvele, mis on spetsiaalselt selle tsükli jaoks koostatud. Eeldades, et klient peab iganädalast konverentskõnet, sisaldab tsükli arve iga kõnega seotud teavet ja tasusid, mis on tavaliselt arvel kronoloogilises järjekorras paigutatud.
Tsükliarvestuse kasutamine toob kasu kõigile asjaosalistele. Tarnija jaoks tähendab selle mudeli kasutamine selle asemel, et iga tellimuse või sündmuse kohta eraldi arveid väljastada, vähem aega kulutada arvete ettevalmistamisele, kontrollimisele, printimisele ja klientidele saatmisele. Kuna kogu tegevus ühe arveldustsükli kohta kajastub ühel arvel, säästab tarnija aega ja ressursse ka tagaotsas, mil maksed laekuvad ja need tuleb ettevõtte raamatupidamises kajastada.
Klientide jaoks võimaldab tsüklipõhine arveldamine tsükli jooksul hallata ainult ühte arvet, mitte tegeleda pideva tasumisele kuuluvate arvete vooga. Samuti säästab klient aega ja võib-olla ka raha, kui iga arve tasumisega kaasneb mingisugune kulu, näiteks postikulu või tasu internetimakse vastuvõtmise eest. Paljud kliendid keskenduvad rohkem selle lähenemisviisi mugavusele, eriti kui mitme makse esitamine on väike või üldse mitte kulukas.
Tsükliarvestust kasutatakse tavaliselt siis, kui kliendi ja tarnija vaheline suhe on reguleeritud lepinguga või on teatud tüüpi pidev. Pole ebatavaline, et klient läbib krediidikontrolli enne, kui tarnija sõlmib potentsiaalse kliendiga seda tüüpi kokkuleppe. Mudel töötab hästi krediitkaardikontode, kommunaalteenuste ja isegi kohalike klubide või poodide vahekaartide jaoks. Ettevõtted, kes müüvad kaupu postimüügi või veebipoe kaudu, ei pruugi seda meetodit kasutada, eelistades esitada arve iga tellimuse esitamise ajal ja nõuda ettemaksu.
SmartAsset.