Terminit trükihange kasutatakse printimise ja trükiga seotud kulude haldamiseks kasutatava protsessi kirjeldamiseks. Paljud suured ettevõtted kulutavad märkimisväärse summa raha ja personali aega suurte trükitööde korraldamisele või organisatsioonisisesele printimisteenuste pakkumisele. Trükihanke eesmärk on juhtida neid kulusid läbi mitmete strateegiliste hankekontseptsioonide rakendamise.
Strateegiliste hangete peamine kontseptsioon on see, et täiustatud planeerimise ja konsolideeritud ostutegevuste kaudu saab organisatsioon kogeda märkimisväärset kulude kokkuhoidu. Lisaks tegelikule kulude vähendamisele võivad need protsessid kaasa tuua tõhusama äritegevuse ja seeläbi kasumlikkuse suurenemise.
Enamikus suurtes organisatsioonides peab iga osakond esitama aastaeelarve oma aasta kulutuste kohta. Trükihankes edastatakse trükikuludega seotud info hankeosakonnale. Hankeametnik vastutab teabe läbivaatamise ja strateegilise hanke võimaluste kindlakstegemise eest.
Levinud näide trükiste hankimisel on brošüüri trükkimine. Paljud ettevõtted võimaldavad osakondadel leida oma printeri, leppida kokku hinnas vastavalt nende mahule ja valida soovitud brošüüri tüübi. Trükihangetes peetakse lepingud läbi ja sõlmitakse tarnijate lühinimekirjaga, lähtudes aasta eelarvestatud tegevusmahust. Kõik osakonnad saavad kasu madalamast lehehinnast ning töötajate aja säästmisest mitme tarnija leidmisel ja hinnapakkumiste küsimisel.
Seda tüüpi strateegiline ostmine toimib kõige paremini organisatsioonis, mis on pühendunud kulude vähendamisele. Tarnekuupäevade, kohustusliku või vabatahtliku osalemise otsustamise ja klienditeenindusega seotud probleemid tuleb lahendada ettevõttesiseselt. Rääkige ärikasutajatega, et määrata kindlaks nende täpsed nõuded ja leida võimalusel ühiseid jooni.
Grupiostmine on erinevate osakondade koguressursivajaduse kombineerimise ja ühe ostutellimuse või lepingu loomise protsess. Osakonnad võivad füüsiliselt asuda erinevates hoonetes koos tootenõuetega, kui kõik need tooted sisalduvad algses lepingus. Selline praktika on üha tavalisem valitsus- ja avaliku sektori ettevõtetes, kus sama tüüpi kaupu saab osta erinevatele asutustele või osakondadele.
Üldkulud on organisatsiooni kulu kogu hanke tasumiseks. See hõlmab hankepersonali palkasid ja tugikulusid, arvete töötlemist, tšeki tootmist ja hankijate päringute lahendamist. Organisatsioonid, kes kombineerivad teatud perioodiks nõutava kogukoguse, saavad kindla tellimistaseme alusel saada madalama hinna. Hulgihinna määramine ja läbirääkimised on trükihankeprojektide lõpetamisel väga olulised. Hinna- ja teenindusläbirääkimised viib tavaliselt lõpule hankedirektor või vanemostuagent.
SmartAsset.