Transkriptsioonisümbolid on tekstimarkerid, mida kasutatakse menetluse kirjaliku ärakirja või salvestatud materjalide kohta lisateabe andmiseks. Maailmas on kasutusel mitu erinevat süsteemi. Transkriptsioonispetsialistid valivad tavaliselt ühe süsteemi ja kasutavad seda järjekindlalt, kuigi kui nad käitlevad klientide jaoks radikaalselt erinevaid materjale, võib neil olla vaja õppida mitut süsteemi. Need sümbolid kasutavad transkribeeritud tekstis konteksti andmiseks mitmel viisil levinud kirjavahemärke.
Otseses ärakirjas peaks dokument tuvastama kõnelejad ja nende öeldu. Numbriridade kasutamine on tavaline, et neile oleks lihtsam viidata. Transkriptsioonisümbolid lisavad teavet pauside, kattuva kõne ja häälitsuste kohta, mis ei ole sõnad. Nuusutamist, ohkimist ja naeru meenutavad helid on dokumentatsioonis standardsete sümbolitega hõlpsasti mõistetavad. Nende sümbolite kasutamise ja lugemise õppimiseks võib kuluda aega.
Tekstiread võivad sisaldada transkriptsioonisümboleid, et märkida, et keegi rääkis valjult või vaikselt ja kus rõhutati erinevaid sõnu. Toiminguid võib kirjeldada sulgudes või kaldkirjas, näiteks (nuusutab) või nuusutab. Pause saab salvestada ka punktidega (…..) või sulgudega, mis märgivad pausi ajastust, näiteks (2.3), mis näitab 2.3 sekundi pikkust pausi. Kattuv kõne salvestatakse tavaliselt sulgudega [] ja märki = saab kasutada selleks, et näidata, et keegi on ära lõigatud, eristades seda sõnast, mis jäi pooleli ja mida sageli märgitakse wo-, kriipsuga.
Mitte kõik ärakirjad ei nõua nii üksikasjalikke märgistusi. Need võivad olla eriti kasulikud teraapiaseansside ja patsientide vastuvõtuvestluste transkriptsioonide koostamisel. Psühhiaater võib soovida seanssidel erilist tähelepanu pöörata füüsilistele tegevustele ja kõneharjumustele, kuna need võivad anda olulisi vihjeid ravile. Näiteks pehme hääl võib viidata vastumeelsusele arutada konkreetset teemat, samas kui valju kõne võib juhtuda, kui kliendid ärrituvad või ärrituvad. Transkriptsioonisümbolid salvestavad sündmused üksikasjalikult isegi pärast mälu tuhmumist.
Transkriptsioonisümbolite kasutamine võib olla kasulik ka kohtumenetluses. Kohtute transkriptsionistid on tavaliselt koolitatud reprodutseerima kõike, mida nad kuulevad, tõetruult ja äärmise üksikasjalikkusega. Kui kohtuprotsessi kohta tekib küsimusi, võib olla oluline täpselt teada, mis ja kuidas juhtus. Näiteks kui advokaat katkestas tunnistaja kõne ajal, võib see tähendada, et žürii ei kuulnud olulist teavet. Samuti võivad verbaalsed linnukesed viidata sellele, et tunnistaja ei rääkinud tõtt, ja see oleks oluline protokolli kanda, kui tunnistaja hiljem vaidlustatakse.
SmartAsset.