Mis on topless kohtumine?

Paljata koosolekud on koosolekute korraldamises suhteliselt uus suund. Püüdes suurendada tootlikkust osakondade või juhtide koosolekute ajal, otsustavad paljud ettevõtted keelata kõigi elektrooniliste sideseadmete kasutamise koosoleku ajaks. See tähendab, et pole sülearvuteid, mobiiltelefone ega Blackberry pihuseadmeid. Mõned ettevõtted on otsustanud keelata piiparite kasutamise ka koosolekute ajal.

Üks peamisi põhjuseid, miks paljaosalise koosoleku formaadi väljatöötamine on seotud koosolekul osalejate vahelise otsese suhtluse puudumisega. Selle asemel, et aktiivselt koosoleku aruteludes osaleda, jagavad paljud osalejad oma aega kõne kuulamise, tekstisõnumite saatmise, e-kirjade kontrollimise, eelseisvate kohtumiste planeerimise või isegi kirjateksti koostamise vahel. See on loonud olukorra, kus inimesed suhtlevad rohkem mingit tüüpi elektrooniliste seadmete kaudu kui näost näkku vestlusi lauas või konverentsiruumis.

Kahjuks ei ole mõned nende isiklike seadmetega tehtavad ülesanded isegi tööga seotud. Osalejad võivad saata perele või sõpradele sõnumeid või isegi mängida seadmesse laaditud mänge. Kuna tehnoloogia on muutnud peaaegu kõigiga kõikjal maailmas kontakti loomise lihtsamaks, tunnevad inimesed sageli end vabalt mis tahes keskkonnas, sealhulgas tööajal peetavatel koosolekutel.

Topless koosoleku mõte on seda suundumust ümber pöörata. Kõigi isiklike sidevahendite kasutamise keelamisega koosolekualal on osalejatel palju vähem võimalusi keskenduda tegevustele või lõbustustele, mis ei ole koosoleku teemaga seotud. Kui väliseid segajaid ei ole, mis tähelepanu ära tõmbaksid, on suurem võimalus koosoleku jooksul midagi korda saata.

Paljata koosoleku idee ei piirdu ainult ärimaailmas kasutamisega. Koos kontoriruumidega keelavad mitmed ülikoolid ka nende samade seadmete kasutamise klassiruumis. Kui ei lubata õpilastel loengute ajal pidevalt sms-sõnumeid saata, internetti sirvida ja mänge mängida, on väiksem võimalus tunni segamiseks ja õpilasel on rohkem võimalus reaalselt märkmeid teha ja juhendaja esitlusest midagi õppida.
Isegi mõnes palvemajas on planeerimisistungite ja komisjonide koosolekute toimumise kiirendamiseks kasutatud palja otsaga koosolekuformaati. Mõnes usundis, kus heliseva mobiiltelefoni heli või piiksuva kiirsuhtlustarkvara programm on jumalateenistuse ajal tavaliseks muutunud, kutsuvad juhid kõiki osalejaid üles mobiiltelefonid välja lülitama ja muud seadmed koju jätma. Nagu ka kontorikeskkonna puhul, on mõte pöörata tähelepanu otsesaates toimuvale ja julgustada inimesi protsessis aktiivselt osalema.
Maailmas, kus kõik näivad nägevat elektroonilise side kasutamist mis tahes keskkonnas loomupärase õigusena, võib paljastudes kohtumine tunduda äärmuslik meede. Siiski tuleb mõista, et paljasääre kohtumine ei ole piirav, vaid tegelikult vabastav olukord. Kui suudame lühikeseks ajaks kõik elektroonikaseadmed kõrvale jätta, on võimalik teha midagi, mille tegemise liiga paljud inimesed on unustanud: rääkida üksteisega näost näkku.