Mis on topeltloendamine?

Topeltarvestus on ettevõtte finantsteabes tehtud viga. See juhtub siis, kui raamatupidajad või teised töötajad salvestavad teavet pearaamatusse kaks korda. Topeltloendamisega seotud probleemid tekivad sageli laoseisu loendamise, arvete kahekordse sisestamise, kahekordse numbrite lisamise või sarnaste toimingute puhul. Nende arvestusvigade puhul tuleb mängu väärtusteooria, mis tähendab, et enamik neist probleemidest võib põhjustada lisandväärtust, väärtuste vähenemist või ülekantud väärtust. Õnneks on seda tüüpi raamatupidamisvigu tavaliselt lihtne parandada.

Lisandväärtuse suurenemine topeltarvestusest tekib siis, kui raamatupidajad registreerivad laosummad kaks korda. See lisab väärtust, kuna ettevõte kajastab bilansis suuremaid laoseisu, suurendades käibevara. Kõrgemad käibevarad võivad kunstlikult alandada finantssuhtarvusid, mis määravad, kuidas ettevõte kasutab võlga varude eest tasumiseks. Varude käibe suhtarvud annavad samuti valeandmeid. Käive jääb väiksemaks, kuna teatatakse rohkem laovarusid, kui on tegelikult ettevõtte rajatistes.

Ettevõtted võivad luua ka vale lisaväärtust, kui kajastavad müüki pearaamatus kaks korda. Müükide topeltloendamine on samuti levinud pettusevahend müügi suurendamiseks. See võimaldab ettevõttel suurendada oma teatatud puhaskasumit, muutes ettevõtte rahaliselt paremaks. Paljudel ettevõtetel on mitu sisekontrolli, mis kaitsevad müügi topeltarvestuse eest, nii et esitatud müüginumbrite õigsuses pole küsimusi. Auditid on tavaliselt peamine vahend finantsnäitajate paikapidavuse kinnitamiseks.

Kahekordse loendamisega vähenenud väärtused ilmnevad siis, kui raamatupidajad sisestavad väljavooluteabe kaks korda pearaamatusse. Varude korrigeerimiste, müügitagasi või allahindluste, töötajate palkade, hankija arvete või muu sarnase teabe kahekordne salvestamine võib põhjustada väiksema aruandeväärtuse. See muudab ettevõtte majanduslikult halvemaks. Mõnel juhul põhjustab vähenenud väärtus ka suuremat raha väljavoolu, kui ettevõte maksab töötasu või müüja arveid kaks korda. Suured vead võivad kaasa tuua olulise avalikustamise finantsaruannete või korrigeerimiste või varem avaldatud finantsinformatsiooni kohta.

Ülekantud väärtus võib toimuda topeltloendamise protsessi osana. Kui ettevõte lubab vigadel põhjustada suuremat raha väljavoolu, nagu eespool mainitud, kannab ettevõte oma väärtuse üle teistele ettevõtetele. Selle tulemuseks on ettevõtte madalam väärtus ja võib-olla ka suutmatus neid probleeme lahendada. Näiteks kui ettevõte ei saa hankijale lisamakseid hankida, läheb see väärtus kaotsi. Selle tulemuseks on püsiv ülekantav väärtus. Ettevõtetel võib tekkida vajadus esitada see teave sidusrühmadele finantsaruannete koostamisel eraldi.