Töövõtja ettepanek on kirjalik ülevaade, mis sisaldab töövõtja poolt täidetava projekti põhitingimusi. Töövõtja ettepanek koostatakse tavaliselt pärast seda, kui töövõtja on kliendiga rääkinud, et hinnata tema vajadusi ning aega ja ressursse, mida töövõtja peab projektile pühendama. Töövõtja pakkumine sisaldab tavaliselt sellist teavet nagu hinnanguline maksumus või “pakkumine” ja maksetingimused, nii töövõtja kui ka tellija nimi ja aadress, projekti üksikasjalik kirjeldus või joonis ning algus- ja lõppkuupäev.
Pole harvad juhud, kui üksikisik või organisatsioon kogub erinevatelt töövõtjatelt rohkem kui ühe töövõtja ettepaneku ja kasutab neid projektipakkumistena. Erinevate ettepanekute võrdlemisel tuleks aga arvestada, kas töövõtja on arvestanud materjalikulu või mitte. Samuti peaks tellija märkima, millised kohustused on töövõtja enda omaks lisaks lõpetatud projektile välja toonud. Näiteks kui projekt on seotud ehitusega, võib see nõuda, et kas tellija või töövõtja hankiks teatud ehitusload. Töövõtja ettepanekus tuleks märkida ka see, kas töövõtja võtab vastutuse kindlustuse, garantiide ja projekti puhastamise eest või mitte.
Kui klient otsustab töövõtja ettepaneku vastu võtta, võib ta enne lõpliku lepingu või lepingu allkirjastamist otsustada läbi viia elementaarse hoolsuskohustuse. Hoolsuskohustused võivad hõlmata töövõtjalt tema professionaalse projekti viidete, ettevõtte registreerimisnumbri või töövõtja kindlustusandja nime küsimist, kui see on asjakohane. Kuna vaidlused ehituslepingute üle ei ole haruldased, peaks klient julgelt ka oma kohalikust Better Business Bureau’st (BBB) uurima, kas varasemad kliendid on tulevase töövõtja kohta kaebusi esitanud või mitte.
Töövõtja ettepanek võib nõuda, et klient teeks enne projekti alustamist sissemakse. Samuti ei ole harvad juhud, kui töövõtja ettepanekus kirjeldatakse erinevate projekti vahe-eesmärkide vahemakseid. Kliendi ülesanne on aga enne töövõtjale tasumist tagada, et vahe-eesmärgid oleksid täidetud, ja koguda töövõtjalt allkirjastatud kviitung sularahas tehtud maksete kohta.
SmartAsset.