Töövooaruanne on aruanne, mis võib kuvada ettevõtte praegust üldist töövoogu ja näidata, kus seda saaks parandada. Sageli, kui mainitakse terminit töövoog, on see mõeldud käsitlema elektroonilisi protsesse või tarkvara, mis on mõeldud ülesannete automatiseerimiseks ja sujuvamaks muutmiseks. Teatud tüüpi töövooaruanded võivad seda tüüpi voogu selgitada ja selgitada, millised ülesanded on automatiseeritud, kuidas neid täidetakse ja kui kiiresti või odavalt neid tehakse. Muud tüüpi töövooaruanded on põhjalikumad, selgitades kogu ettevõtte töövoogu, selle automatiseeritud protsesse ja töötajaid. See võimaldab ettevõtte juhtkonnal kogu protsessi üle vaadata ja vajadusel muudatusi teha, et vähendada kulusid, kiiremini tootjat ja/või rahuldada uusi klientide vajadusi.
Traditsiooniliselt koostas töövoo aruande meeskond või üksikisik, kellele oli antud ülesanne koguda, dokumenteerida ja esitada kogu ettevõtte sisetöödega seotud teave. See protsess võib sõltuvalt ettevõtte suurusest võtta nädalaid või isegi kuid. Tehnoloogia on arenenud nii, et seda tüüpi aruandlust saab teha arvutitarkvaraga. Kuigi tarkvara jaoks on andmete sisestamiseks endiselt vaja üksikisikuid, korraldab see andmed ja kuvab need ülevaatamiseks mitmes aruandes.
Kasutades töövooaruande koostamiseks tarkvara, võib ettevõte oma aruandeid analüüsida ja muudatusi teha palju kiiremini, võimaldades tal püsida turu tipus. Ettevõte võib nautida ka suuremat paindlikkust mitme aruandega, mis selgitavad üksikasjalikult ettevõtte paljusid aspekte. See võib olla väga kasulik ettevõtetele, millel on mitu asukohta, kuid ainult üks ettevõtte kontor. Paljudes valdkondades on saadaval ka mitut tüüpi töövooaruannete tarkvara, mis võimaldab ettevõttel valida just nende vajadustele sobiva.
Igasugused aruanded on olulised peaaegu iga ettevõtte jaoks. Rahandus, tõhusus ja klientide rahulolu on kõik ettevõtte aspektid, mida tuleb regulaarselt analüüsida, kui ettevõte soovib kasvada ja kohaneda. Ettevõtte protsesside nõrkade külgede tuvastamine ei ole kasulik ainult ettevõtte juhtkonnale – tõhususe korrigeerimine võib võtta töötajatelt ära ka koormuse ja frustratsiooni. Tööülesannete sujuvamaks muutmine võimaldab töötajatel ja nende ülemustel jääda igapäevaselt ootuspäraselt samale lainele. Töövoo aruanne võib näidata ka seda, kus on vaja rohkem raha uuendatud seadmete või tõstmise jaoks, mis parandab töötaja üldist rahulolu oma töökeskkonnaga.
SmartAsset.