Töövootarkvara võimaldab arvutil saavutada oma kõrgeima potentsiaali – teha kasutaja eest tööd, et ta saaks hakkama muude oluliste ülesannetega. Sellel tarkvaral on palju funktsioone ja mõned kõige tuttavamad täidavad mõningaid levinumaid arvutitoiminguid.
Töövootarkvara üks eeliseid on see, et see võib aidata säästa kasutaja aega, automatiseerides rutiine ja alamprogramme, millele ta muidu aega kulutaks, nagu andmesisestus ja meili filtreerimine. Tarkvara saab seadistada töötlema andmete sisestamist nii, et see töötaks taustal, võimaldades kasutajal keskenduda muudele olulisematele ülesannetele. Sama kehtib ka meilide filtreerimise kohta, e-kirjade paigutamise protsessi erinevatesse kaustadesse vastavalt juhistele, mis on kas eelinstallitud või kasutaja installitud.
Jaemüüjad, kes on spetsialiseerunud klientidelt veebi- ja/või telefonitellimustele, leiavad sageli töövootarkvarast palju meeldivat. Seda tüüpi rakendus võib automatiseerida selliseid tavaliselt aeganõudvaid toiminguid nagu tellimuste töötlemine, tagasimaksed ja kauba jälgimine. Seda saab konfigureerida selliste ülesannete täitmiseks ja tagada, et kõik andmed jõuavad õigetesse kohtadesse. See on tarkvara kasutamise kõrvalkasu: võimalus vältida inimlikke vigu, mis äritegevusega seotud ülesannete täitmisel vältimatult esile kerkivad.
Elektroonilise suhtluse kasvava populaarsuse tõttu saadab ja võtab üha rohkem töötajaid vastu e-kirju, fakse ja digitaalseid pilte. Selliste digitaalsete failide loomiseks kasutatakse sageli skannereid. Töövootarkvara saab siingi abiks olla, automatiseerides skannimise ja saatmise protsessi. Kasutaja saab konfigureerida oma tarkvara seda tegema, määrates näiteks skannimiskausta ja andes programmile käsu skannida kõike, mis kaustas on, ja lisades tulemuse meilile. Mõnel juhul saab kasutaja isegi faile nummerdada ja määrata vastavad e-posti aadressid, nii et ta ei pea kulutama aega iga üksiku meili adresseerimisele.
Teine kasulik ülesanne, mida seda tüüpi tarkvara teeb, on failide teisendamine. Üks populaarsemaid failide teisendamise liike tänapäeval on PDF-failide valmistamine peaaegu kõigist muudest failidest. Adobe®, pdf-i looja, toodab tarkvara, mis võimaldab just sellist automatiseerimist; teised teiste arendajate loodud rakendused pakuvad sama tüüpi funktsioone.