Mis on toote jaotusstruktuur?

Toote jaotusstruktuur (PBS) on projektijuhtimise element, mis lagundab kõik tootes kasutatavad komponendid. See ammendav diagramm hõlmab toote põhiosasid ja üksikasjalikult kõiki selle seadme osi. Toote jaotuse struktuuri kasutatakse paljude projektijuhtimisülesannete jaoks, näiteks kulude väljaselgitamiseks või võimaluse leidmiseks, kuidas muuta toote osa, mitte kogu asja. Kuigi seda kasutatakse peamiselt komponentide jaoks, saab toote jaotuse struktuuri kasutada ka toote funktsionaalsete ja kontseptuaalsete osade mõõtmiseks.

Toote jaotuse struktuur loob hierarhilise graafiku toote kõigist osadest. Näiteks auto rikke korral on rida põhiseadmeid, nagu uks, mootor ja käigukast. Uksepealkirja all oleksid ukses kasutatavad osad, nagu lukustusmehhanism, akna juhtnupud ja käepide. Kui ühes neist osadest on mitu osa, näiteks akna juhtseadiste elektrilised komponendid, lisatakse selle osa pealkirja alla veel üks osade alamveerg.

Kui toote jaotuse struktuuri kasutatakse peamiselt toote komponentide esiletõstmiseks, tõstab see esile ka muud toote osad. Eriti uute toodete puhul tõstetakse esile funktsionaalsed või kontseptuaalsed komponendid, kui need ei ole ilma märkuseta iseenesest mõistetavad. Seda kasutatakse enamasti juhtidele või teistele inimestele, kes ei ole toote loomisega seotud, aruandluseks, et nad saaksid tootest kõike aru.

Toote jaotuse struktuur tehakse osaliselt selleks, et selgitada välja toote maksumus. Iga üksus on prioriteetne ja maksumus on välja mõeldud, et projektijuhid teaksid, kui palju raha tuleb projekti rahastamiseks kasutada. See annab ka tarnijatele ja tellimisjuhtidele teada, milliseid komponente on projekti lõpuleviimiseks vaja.

Selle struktuuri teine ​​põhjus on tootes muudatuste tegemine ilma tervikut muutmata. Seda kasutatakse kas kulutõhususe või toote osade täiustamise eesmärgil. Näiteks kui toote tükk on valmistatud kehvemast materjalist, saab projektijuht muuta toote jaotusstruktuuri seda osa, et see hõlmaks parema jõudluse tagamiseks paremat materjali.

Tööjaotuse struktuur (WBS) sarnaneb ülesehituselt toote jaotuse struktuuriga ja sisaldab kõiki toote komponente. WBS on siiski põhjalikum. WBS sisaldab koolitust, andmeid, teenuseid ja kõike muud, mis on toote toimimiseks vajalik.

SmartAsset.