Tootedisaini spetsifikatsioon on avalduste kogum, mis kirjeldab kavandatava projekti nõutavaid elemente. See võib hõlmata füüsilisi üksikasju, nagu suurus, kaal või värv, kuid võib hõlmata ka funktsionaalseid üksikasju, nagu ülesanded, mida toode peab suutma täita, või vajadused, mida see peab vastama. Sellised spetsifikatsioonid on tootearendusprotsessi oluline eeletapp.
Sageli panustavad tootedisaini spetsifikatsioonisse paljud inimesed. Ühise spetsifikatsiooni arendusmeeskonna liikmete hulka kuuluvad projektijuhtimise, hanke, inseneri, graafilise disaini ja tootmise esindajad. Teatud juhtudel võivad kaasatud olla ka infotehnoloogia-, operatsiooni-, ohutus- ja laevandusosakonna liikmed. Kui toodet arendatakse kliendi jaoks, võivad osaleda ka selle kliendi meeskonna liikmed, võib-olla müügi-, turundus- ja klienditeenindusosakonnast.
Tootedisaini spetsifikatsiooni väljatöötamisel tegeleb meeskond tavaliselt kahe peamise probleemiga: funktsionaalsus ja välimus. Funktsionaalsuse kaalumisel peab meeskond koostama üksikasjaliku loendi toimingutest, mida toode peab tegema. Näiteks kui klient küsib köögikappide müümiseks uut müügisaali väljapanekut, peab meeskond teadma, milliseid otsuseid tarbija kappide valimiseks tegema peab. See võib hõlmata ukse stiili, riistvara stiili, viimistluse ja muude valikute, näiteks täissahtli liuguste ja viimistlusdetailide valimist. Spetsifikatsioonid peaksid sisaldama nende otsuste loendit, et disainerid saaksid leida võimaluse nende lahendamiseks.
Funktsionaalsuse kaalutlus hõlmab ka kasutatavust reaalses olukorras. Kapi näite puhul peaks tootekujunduse spetsifikatsioonimeeskond teadma üksikasju keskkonna kohta, kuhu ekraan paigutatakse. Eelkõige peavad nad teadma seadme maksimaalset lubatud suurust. Samuti peavad nad arvestama ostja keskmise pikkusega, et nad ei kujundaks funktsionaalseid elemente, mida keskmine ostja ei näe ega jõua lihtsalt kätte. Samuti peavad nad kaaluma, kus valmis kuvareid hoiustatakse, kuidas need üksikutesse müügisaalidesse tarnitakse ja kes need kokku paneb, kuna need tegurid määravad ekraani konstrueerimise.
Välimus on toote disaini spetsifikatsiooni teine põhiosa. See võib hõlmata graafilisi elemente, nagu mis tahes logod või elustiilipildid, mis tuleks lisada. Toote eelarve on tavaliselt ka tegur, kuna see määrab, millist tüüpi materjale saab kasutada. Välimus võib hõlmata ka teose üldist tunnetust.
Jätkates köögikapi väljapaneku näitega, arvestab meeskond toote hinnapunkti. Kui kapid ise on alghinnaga, ei tohiks ekraan välja näha liiga kõrgetasemeline, vastasel juhul tajuvad kliendid, et toode pole nende jaoks. Kui kapid on kõrgekvaliteedilised, peab olema ka väljapanek, vastasel juhul tajuvad kliendid, et toode pole väärtuslik.
SmartAsset.