Kui ettevõtted reorganiseerivad ja töökohad kaovad, võivad ettevõtted koondamiste arvu minimeerimiseks pöörduda töötajate paigutamise programmi poole. Tavaliselt on muud töötajate vahetusprogrammi kaudu pakutavad töökohad “majasisesed” töökohad, mis on võrreldavad töötaja praeguse töökohaga. Mõnikord võidakse töötajate praktikaprogrammis osalevatel töötajatel paluda töötada madalamalt tasustatud ja väiksemate kohustustega töökohal või nõustuda ümberpaigutamisega, et jääda tööle. Harvadel juhtudel võib personali vähendamise ettevõte pakkuda töötajate paigutusprogrammi, mis aitab töötajatel leida tööd väljaspool ettevõtet.
Saadaolevate töökohtade arv määrab, mil määral pakub ettevõte pärast ümberkorraldamist tõenäoliselt töötajate vahetusprogrammi. Tihti suunatakse töötaja inimressurssi, kus analüüsitakse tema oskusi, et näha, millised muud tööd võiksid inimesele sobida. Mõnikord kasutab tööandja oma töötajate praktikaprogrammi läbiviimiseks välist teenust, näiteks tööbürood või inimressurssidele spetsialiseerunud ettevõtet.
Neil, kes osalevad töötajate praktikaprogrammis selle asemel, et kaotada oma võimalused samas ettevõttes töötada, peavad tavaliselt olema head töötajad. Töötajate praktikaprogramm võivad olla avatud ainult neile töötajatele, kes on ettevõttes töötanud teatud aja. Tööstaažiga töötajatel võib olla juurdepääs parematele töövalikutele.
Töötajate paigutuse programmi võib sageli leida föderaal- ja osariigiasutustes, kuna mujal on tavaliselt töökohti. Kui aga töötasu või töökoha nõuded on töötaja praegusest töökohast väiksemad, võib ta soovida otsida mujalt, mis vastab nõuetele. Mõnikord võib koondamine, kuigi alguses hirmutav, sundida inimesi oma erialal kõrgemale tõusma või leidma tööd, mille jaoks nad paremini sobivad.
Praeguses majanduskliimas võib aga tööotsinguteks ja teise ettevõttega tööle võtmiseni kuluda mitu kuud. Võib-olla on parem kasutada ära töötajate vahetusprogrammi ja seejärel otsida aktiivselt tööd teises ettevõttes.
Mõned ettevõtted tunnevad end halvasti, kui tuleb toimuda suur arv koondamisi, ja teevad koostööd töötajatega, et aidata neil töötada teiste ettevõtetega. Selline töötajate praktikaprogramm võib aidata töötajal koostada hea CV, anda neile juhtnööre muudel töökohtadel ja aidata anda soovitusi, mis muudavad töötaja töölevõtvatele ettevõtetele atraktiivseks kandidaadiks.
Mõnel juhul võib seda tüüpi töötajate vahetusprogramm tähendada, et ettevõte kasutab töötajate paigutamiseks ära oma varasemaid suhteid klientide või kaasettevõtetega. See võib tähendada ka seda, et töötaja peab kolima. Kohe töö leidmisest saadav kasu võib aga olla väärt stressi ja kolimisega seotud kulusid.
Personalitööstus, töövahendusfirmad ja peakütid nimetavad oma tööd sageli töötajate vahetusprogrammiks. Need agentuurid või üksikisikud töötavad selle nimel, et palgata töötajaid teatud ettevõtetesse kindla tasu või vahendustasu eest. Tavaliselt ei seostata seda ettevõttes massiliste koondamistega.
SmartAsset.