Töötajate kasutamine peegeldab seda, kui tõhusalt ettevõte oma töötajaid kasutab. Selle määramisel vaadeldakse, kui palju aega töötajad konkreetsetele ülesannetele ja ülesannetele kulutavad protsendina tööl saadaolevast ajast. Madal efektiivsus viitab sellele, et töötajad võivad tööl jõude olla, mis maksab ettevõttele raha. See võib suurendada ka rahulolematust, kuna igavlevad ja rahutud töötajad on tavaliselt töökohal vähem õnnelikud. Konsultandid saavad aidata vähekasutatud personaliga ettevõtteid otsustada, kuidas oma inimressursse tõhusamalt rakendada.
Selline lähenemine juhtimisele nõuab töötajatelt oma tegevuse kohta täpset arvestust. Selle asemel, et kasutada tööl veedetud aja jälgimiseks põhilist kella, võib ettevõte paluda töötajatel konkreetsete projektidega seoses aega logida. Ajakell jälgib endiselt üldist tööaega, kuid üksikasjalikud logid näitavad, mida ja millal töötajad teevad. Mõned töökohad hõlbustavad sellist metsaraiet rohkem kui teised. Näiteks advokaadibüroos on töötajad harjunud jälgima arveldatavaid tunde kliendi või töökoha järgi.
Töötajate kasutamise ülevaates saavad juhid vaadata, kui palju aega kulutavad töötajad erinevatele ülesannetele. Võib eeldada, et mõni alakasutatud aeg on rutiinsete ülesannete ja hooldustoimingutega, nagu töölaua korrastamine ja kontorikoosolekutel osalemine, mis ei puuduta konkreetset tööd. Kui töötaja veedab palju aega jõude või töötab määratlemata projektidega, ei kasutata seda inimest hästi. Ettevõte võib raisata raha ja töötaja oskused ei kasutata hästi.
Üks tööriist töötajate ärakasutamise suurendamiseks on paindlik ajakava, mille käigus töötajad koostavad isikupärastatud ajakavasid. See võib hõlmata võimalusi kodus töötamiseks või tundide muutmiseks vastavalt konkreetsete projektide vajadustele. Teatud oskustega inimesed võidakse ka ümber suunata osakondadesse, kus neid tõenäolisemalt kasutatakse. Juhtidele ja planeerijatele võidakse samuti meelde tuletada, et nad peaksid kasutama erioskustega inimesi, selle asemel, et usaldada üldisi töötajaid ülesannete täitmisel, mis võivad vajada rohkem kogemusi ja väljaõpet.
Nõuetekohane projektijuhtimine, delegeerimine ja ajakava koostamine on samuti oluline töötajate ärakasutamiseks. Kui projektijuht ei koosta projekti jaoks toimivat ajakava, võivad inimesed jääda erinevatesse kohtadesse jõude ootama tööd. See võib hõlmata inimesi, kes ootavad teistel töötajatel ülesande lõpetamist, või töötajaid, kes on sunnitud projektiprobleemidest põhjustatud viivituste tõttu jõude olema. Võimalus töötajaid ümber määrata, kui neid sellistes olukordades ei kasutata, võib aidata töötajate ärakasutamist suurendada.
SmartAsset.