Mis on töötajate jälgimise tarkvara?

Ettevõtlus kasutab töötajate jälgimise tarkvara koos keskarvutiga, et näha, mida töötajad teevad. See võimaldab juhtidel ja administraatoritel kontrollida töötajate tootlikkust ja teada saada, kas töötajad teevad midagi ettevõtte poliitika vastu. Mõned levinumad sündmused, mida saab töötajate jälgimise tarkvaraga jälgida, on saadetud ja vastuvõetud meilid, rakenduste ja dokumentide kasutamine, veebisaidi ajalugu, klahvivajutused ja tähelepanelikkuse funktsioon. Tarkvara võrku installides saab administraator oma arvutist üles tõmmata ja kontrollida mis tahes võrgus olevat arvutit.

Töötajate jälgimise tarkvara kasutamine on levinud paljudes ettevõtetes, eriti neis, kus töötajad veedavad suurema osa ajast arvuti taga. Selle tarkvara kasutamine annab töötajatele teada, et nad ei saa lõdvaks lasta, ja annab juhtidele teada, millised töötajad ei ole produktiivsed. Tootlikkuse tagamiseks ja selle tagamiseks, et töötaja ei läheks vastuollu ettevõtte poliitikaga, kontrollitakse mitmeid sündmusi.

Meilid on üks enim kontrollitud sündmusi, sest meilid saadetakse sageli üle ettevõtte serveri. Töötajate jälgimise tarkvara abil saab administraator kontrollida kõiki töötaja saadetud ja vastuvõetud e-kirju. Administraator saab lugeda ka e-kirjade sisu, et veenduda nende kõigi toimimises.

Rakenduste ja dokumentide kasutamise jälgimine võimaldab administraatoril kontrollida kõiki avatud programme või faile. Näiteks kui töötaja mängib arvutis mõnda mängu, ilmub see rakenduste jälgimise alla. Kui töötaja vaatab sobimatut pilti või avab dokumente, millel pole käesoleva ülesandega mingit pistmist, siis dokumentide jälgimise funktsioon jäädvustab selle.

Veebisaidi ajaloo kontrollimine töötajate jälgimise tarkvara kaudu sarnaneb rakenduste jälgimisega, kuid see kontrollib spetsiaalselt Interneti-brauserit külastatud veebisaitide osas. Mõned töötajad surfavad töö asemel pigem mängu- ja suhtlusportaalides, mis tekitab suure tootlikkuse puudujäägi. Administraatorid saavad kontrollida ja logida iga töötaja kõiki Interneti-tegevusi.
Klahvivajutuse jälgimine võimaldab administraatoril lugeda iga vajutatud klahvi ja iga töötaja kirjutatud sõnumit. Tavaliselt on see administraatori jaoks tüütu ning sageli on sama teabe hankimine lihtsam veebisaidi ja dokumentide jälgimise kaudu. Samal ajal annab klahvivajutuste jälgimine administraatorile teada, mida töötaja täpselt kirjutab, olenemata tema tegemistest.
Kui tundub, et arvutit ei kasutata, saab administraator erksuse jälgimiseks kuvada töötaja arvutisse hüpikakna. Selle akna mõte seisneb selles, et töötaja peaks sellel lühikese aja jooksul klõpsama. Kui ei, siis on see märk sellest, et töötaja ei pruugi olla tähelepanelik või magab.