Tööpakett on projekti sees olev komponent, mille saab hõlpsasti määrata projektimeeskonna konkreetsele liikmele või liikmete rühmale töötlemiseks ja lõpetamiseks. Sellest vaatenurgast on võimalik tööpaketti määratleda kui väiksemat projekti, mis on osa suuremast projektist. Suurema projekti raames võib meeskonnaliikmetele eraldada mitu erinevat tütar- või väiksemat projekti või paketti, kes seejärel suunavad oma energia nende ülesannete täitmisele enne projektijuhtimise protsessi osana kehtestatud tähtaegu.
Tööpaketi kontseptsioon on tagada, et projekti konkreetsed komponendid valmiksid vastavalt ajakavale. Parimal juhul püüab see lähenemine sobitada iga projektimeeskonna liikme andeid ja võimeid vajalike ülesannetega – strateegiaga, mis aitab suurendada oluliste ülesannete õigeaegse ja loogilise täitmise potentsiaali. Kui see on määratud kindlas järjestuses tarnekuupäevadega, mis on samuti paigutatud mustri järgi, on projekti edenemise hindamine oluliselt lihtsam.
Kuigi tööpaketi täpne koostis varieerub sõltuvalt projekti olemusest, sisaldab enamik komponente ja spetsifikatsioone. Paketiga määratud meeskonnaliikmele või liikmetele antakse konkreetsed algus- ja lõppkuupäevad paketis sisalduvate ülesannete haldamiseks. Samuti on esitatud tööpaketi osana määratud ülesannete kirjeldused, sealhulgas nõuanded ressursside kohta, mis võivad nende ülesannete täitmist aidata. Igale paketile määratakse sageli teatud tüüpi raamatupidamisnumber, mida nimetatakse kulukeskuseks. Kulukeskused muudavad kogu projektiga seotud kulude jälgimise lihtsamaks, tagades, et kulu jääks eelarve piiresse. Kulukeskuse konfiguratsioon võib sisaldada projekti numbrit ja iga tööprojekti jaoks ainulaadset tähtnumbrilist järjestust – lähenemisviis, mis aitab kulude arvestust veelgi täpsena hoida.
Tööpaketipõhise lähenemisviisi kasutamine projektis võib tuua kaasa mitmeid eeliseid. Konkreetsete ülesannete või ülesannete rühmade määramine õigetele meeskonnaliikmetele suurendab tõenäosust, et projekt jääb eesmärgipäraseks, et see lubatud aja jooksul lõpule viia. Konkreetsete isikute vastutusele võtmine nende ülesannete täitmise eest võib sillutada teed ka meeskonnaliikmete juhtimisoskuste kasvatamisele, mis omakorda võimaldab töötajatel areneda. Samuti võivad meeskonnaliikmed tunda end projektiga rohkem seotuna, kui neile määratakse tööpakett, kuna nende jõupingutustel on otsene mõju projekti tulemusele. Sel juhul tunnevad liikmed tõenäoliselt suuremat lojaalsust nii projektile kui ka meeskonnale, mis võib kasuks tulla, kui projekti kestuse mis tahes etapis peaks tekkima ootamatuid tüsistusi.
SmartAsset.