Mis on töökorraldus?

Ärimaailmas tuntakse töökorraldust ka kui töögraafikute haldamist ja seda teeb tavaliselt personalitöötaja. Tööjuhi kohustused võivad olenevalt ettevõtte tüübist ja töötajate arvust erineda. Töökorraldustöötaja vastutab tööajakava koordineerimise eest ja tema ülesandeks on üldiselt tagada töö korraldamine, et töö edukalt ja ohutult lõpetada. Töö on tavaliselt määratletud kui lepinguline ülesanne, mille klient soovib. Kontoris võib tööde haldamine viidata ka printeri funktsioonile, mis võimaldab kasutajal mitu tööd printimiseks järjekorda panna.

Töö lõpetamine eeldab, et keegi määrab töötajad, kes suudavad selle tegemiseks vajalikku tööd teha. Tööjuht peab koostama ajakava, mis sisaldab täpselt hinnangulist töötundide arvu, mis on vajalik töö tegemiseks. Ajakava kooskõlastamine hõlmab ka tundide planeerimist töötajatele, kellel on õiged oskused tööülesannete täitmiseks. Üks näide võib olla tööplaani koostamine ehitusplatsil, kus on vaja keevitamise, tõstuki ja betooni oskusi. Tööjuht peab tagama, et kõigi vajalike oskustega töötajad oleksid kohapeal, kui neid vajatakse.

Töökohal vajavad töötajad oma tööülesannete täitmiseks asju. Lisaks ajakava haldamisele peavad tööjuhid koordineerima ka töötavate töötajate varustust, tööriistu ja transporti. See võib hõlmata selle tagamist, et töötajatel on ülesande täitmiseks vajaliku elektroonika või masinate käitamiseks toiteallikas või kütus. Kui töökoht on kauge või raske siseneda ja sealt lahkuda, võivad tööjuhid vastutada ka toidu, vee ja tualettruumide koordineerimise eest.

Enamik tööjuhte, kes vastutavad suure hulga tööde delegeerimise eest, kasutavad ajakava koostamise ülesannete täitmiseks tarkvara. Töötajate ajaplaneerimise tarkvara kasutatakse tavaliselt tööhalduse parandamise ja kiirendamise vahendina. Seda tüüpi plaanimistarkvara võib nimetada ka töötajate ressursihaldustarkvaraks. Tööjõuressursside haldamiseks ja delegeerimiseks kasutatavate ajastamisprogrammide hulka kuuluvad TimeCurve, On Schedule ja ShiftHound. Need programmid võimaldavad tõhusalt kujundada, parandada ja printida töötajate ajakava.

Harvemini saab tööjuhtimist kasutada stressi vähendamise tehnikate seeriale viitamiseks, mis lihtsustavad töö tegemise protsessi. Seda tüüpi töökorraldus hõlmab tõhusat ajaplaneerimist, mõistlike tööpiiride loomist ja lõõgastustehnikaid. Mõned tööandjad kasutavad töötajate heaolu parandamiseks tööhaldussüsteemi.