Mis on tööhaldussüsteem?

Tööhaldussüsteem on meetod tööjõu organiseerimiseks ja koondamiseks. Need süsteemid on üldiselt arvutipõhised ja võivad hõlmata paljusid erinevaid ärirakendusi. Enamikul juhtudel on need programmid modulaarsed, nii et konkreetne ettevõte saab osta ainult vajalikke mooduleid. See aitab hoida kogu programmi hinda madalal, kuna süsteemi maksumus jaguneb mitme osa peale. Tööhaldussüsteem on ka arvutustermin, mis viitab arvutisiseste ülesannete ajastamise meetodile.

Enamik tööhaldussüsteeme keskendub kahele valdkonnale; korraldus ja rakendamine. Organisatsioonisüsteem töötab tavaliselt automatiseerimisel. Mida elementaarsemaid raamatupidamis- ja arvestustoiminguid suudab süsteem automatiseerida, seda rohkem vabaneb see töötajatele muude asjade tegemiseks. Lisaks on need automatiseeritud toimingud veatud ja neid on lihtne salvestada, jättes ettevõttele lihtsa pikaajalise kirjesalvestuslahenduse.

Taotluspõhine tööhaldussüsteem on sageli keerulisem. Need rakendused keskenduvad tööjõu konstruktiivsele ja tõhusale suunamisele. Üks levinumaid meetodeid, mida need programmid kasutavad, on ajakava koostamine. Protsessi puudutav teave sisestatakse süsteemi ja see ajastab tarnete saabumise, personali paigutuse ja projekti ajakava.

Üks levinumaid tööhaldussüsteemide variante on automatiseeritud palgasüsteemid. Need süsteemid on seotud töötajate ajakavade süsteemidega, nagu kellad või käsitsi sisestatud andmed. Nad leiavad töötaja töötundide koguarvu, kogunenud hüvitised ja maksud ning prindivad seejärel välja palgatšeki. Inimoperaatoril võib olla vaja sisestada töötaja jaoks töötatud tunnid, kuid selle erandiga on need tavaliselt täielikult automatiseeritud süsteemid.

Paljud neist süsteemidest on seotud ettevõtte personaliosakonnaga, eriti organisatsioonile keskendunud moodulitega. Palgaarvestus, koolitus ja hüvitiste jälgimise süsteemid on väga levinud. Lisaks aitavad paljud süsteemid tööle kandideerimise korraldamisel ja aktiivsetel värbamisprotsessidel, et osakond saaks kiiresti potentsiaalseid töötajaid leida.

Need süsteemid on sageli modulaarsed. Ettevõte ostab põhiprogrammi, mis sisaldab ainult kõige lihtsamaid funktsioone. Seejärel ostab ta täiendavaid mooduleid, mis vastavad otseselt selle ettevõtte vajadustele. Näiteks võib ettevõte vajada palga- ja koolitussüsteemi, kuid tal pole vaja tarnemonitori. See hoiab programmi keskendununa ja töötajatele hõlpsamini kasutatavana.

Tööhaldussüsteem on ka arvutite kasutatav süsteem. Need sisemised programmid korraldavad arvutis protsesse ja seavad need tähtsuse järjekorda. Need võimaldavad olulistel ülesannetel kiiresti lõpetada, nii et arvuti töötab kiiremini.

SmartAsset.