Mõiste tööandja kood viitab sageli ettevõtlusorganisatsioonile või ettevõttele määratud maksukohustuslasena registreeritud numbrile. Seda numbrit kasutatakse tavaliselt ettevõtte maksuvormidel tuvastamiseks ja see antakse töötajatele tavaliselt dokumentidel, mida nad kasutavad oma maksude esitamiseks. See pole aga ainus tööandja koodi tüüp. Mõnel juhul on see koodeks käitumispoliitika, millest kõik ettevõttes töötajad peavad kinni pidama, või poliitika, mida tööandja peab järgima. Näiteks võib ettevõttel olla käitumiskoodeks, mis sisaldab diskrimineerimise ja muud tüüpi käitumise vastast poliitikat.
Paljudes jurisdiktsioonides kehtivad seadused, mis nõuavad tööandjatelt maksuvormide ja muude dokumentide esitamist seoses teiste palkamisega. Kuna ühes jurisdiktsioonis võib olla palju ettevõtteid, võib nende kõigi nime järgi jälgimine olla keeruline. Selle asemel määravad mõned maksuhaldurid tööandja koodid ettevõtetele, mis annavad tööd teistele, aga ka mõnda muud tüüpi ettevõtetele, millel ei ole töötajaid. Seda numbrit kasutatakse ettevõtte maksukonto tuvastamiseks ja see lisatakse tavaliselt töötajatele väljastatavatele maksudega seotud dokumentidele. Mõnikord on seda tüüpi kood isegi palgaarvestuse tšekkidel näha.
Mõnes kohas võivad tööandja koodi kasutada igat tüüpi ettevõtted, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtjad. Kui füüsilisest isikust ettevõtjal on tööandja kood, võib ta seda kasutada maksublankettidel ja muudel äritegevusega seotud dokumentidel muude tunnusnumbrite asemel. Neid koode ja nende kasutamist käsitlevad seadused võivad aga riigiti erineda. Sel põhjusel võib üksikisikul enne ühe identifikaatori hankimist ja teiste identifikaatorite asemel selle kasutamist selgeks õppida oma jurisdiktsioonis olevad ainulaadsed seadused.
Mõnikord võib mõiste tööandja koodeks viidata käitumispoliitikale, mille tööandja on oma töötajatele kehtestanud. See võib sisaldada standardeid kõige kohta, alates sobivast riietumisest kuni töökaaslaste füüsilise kiindumuse vältimiseni. Seda tüüpi koodeks sisaldab sageli jaotisi, mis käsitlevad jurisdiktsiooni seaduste järgimist, näiteks neid, mis reguleerivad diskrimineerimist ja muud ebaseaduslikku käitumist. Sageli sisaldavad tööandja koodi dokumendid ka jaotisi, mis nõuavad töötajatelt tööajal isiklike tegevuste, näiteks isiklike telefonikõnede või Internetis surfamise vältimist.
Muudel juhtudel kehtestatakse jurisdiktsioonis tööandja koodeks, et luua tööandjatele vastuvõetavad käitumisstandardid. Seda tüüpi dokumentides võib välja tuua tööandja üldised kohustused oma töötajate ees. Samuti võib see sisaldada teavet tööandja õiguste kohta.
SmartAsset.