Enamik ettevõtteid käsitleb mingil tasemel konfidentsiaalset teavet. Olenemata sellest, kas tegemist on ärisaladuste, turundusstrateegiate või krediitkaardinumbritega, on ettevõttel põhjus ja õigus kaitsta oma konfidentsiaalset teavet seni, kuni teave on seaduslik. Paljud tööandjad nõuavad uutelt töötajatelt töösaladuse lepingu allkirjastamist, mis tagab, et töötaja ei avalda konfidentsiaalset teavet nii töötamise ajal kui ka pärast seda. Tööalase konfidentsiaalsuslepingust kinnipidamisest keeldumine võib olla mõnel juhul põhjus töösuhte lõpetamiseks ja isegi kohtusse astumiseks.
Töösaladuse lepingud sõlmitakse tavaliselt enne tööle asumist. See tagab, et töötaja teab, millesse ta läheb ja saab aru, et töö antakse lepingu allkirjastamise tingimusel. Tööandjad peaksid kindlasti andma uuele töötajale aega lepingu läbilugemiseks ja olema valmis vastama kõikidele küsimustele töökoha konfidentsiaalse materjali laadi kohta.
Mõned tööalase konfidentsiaalsuse lepingud sisaldavad klauslit, mis käsitleb varasemat tööalast teavet. See on väga oluline nii töötajate kui ka tööandjate jaoks, kuna see kaitseb mõlema ausust. Enamik ettevõtteid nõuab, et töötaja järgiks konfidentsiaalsuseeskirju isegi pärast töölt lahkumist teisele ametikohale; kui uus tööandja palub töötajal muust töökohast konfidentsiaalsust rikkuda, on see ebaeetiline ja mõnikord ka ebaseaduslik. Endine töötajate klausel kaitseb töötajat nendele küsimustele vastamise eest ning ühtlasi kaitseb ettevõtet süüdistuste eest ärisaladuste varastamises teise ettevõtte töötaja palkamise kaudu.
Oluline on mõista, et töösaladuse lepingu allkirjastamine ei tähenda, et töötaja peab ebaseaduslikust tegevusest vaikima. Ehkki pole ebaeetiline, et ebaeetilised ettevõtted ähvardavad töötajaid töölepingu lõpetamise ja kohtuasjadega ametivõimudele ebaseaduslike äritavade paljastamise eest, on töötajal tavaliselt selliste toimingute vastu õiguskaitse. Mõned piirkonnad on kehtestanud vilepuhujate seadused, et kaitsta töötajaid, kes teatavad ebaseaduslikest tegevustest vastavatele ametiasutustele.
Kui konfidentsiaalsusleping on allkirjastatud, peaksid selle koopia saama nii töötaja kui ka tööandja. Üldjuhul hoiab ettevõte seda dokumenti personalitoimikus koos muude töötajat puudutavate dokumentidega. Eksperdid soovitavad töötajal ka oma koopia külge riputada ja hoida seda koos muude oluliste dokumentidega, et neid oleks lihtne üle vaadata.
Tööandjate jaoks on oluline töötajatele meelde tuletada konfidentsiaalsuse vajadust. Olukordades, kus pole selge, milline teave on konfidentsiaalne, märkige meeldetuletuseks kõik olulised meilid, memod ja muud dokumendid konfidentsiaalseks. See lihtne asi võib vältida teabe juhuslikku lekkimist.
SmartAsset.