Töötellimuste süsteem on juhtimisarvestuses kasutatav kulude jaotamise meetod. Töötellimuste süsteem sobib kõige paremini ettevõtetele, mis toodavad üksikuid kaupu või erilisi klienditeenindust. Süsteem jälgib iga projekti jaoks eraldi otseseid materjale, otsest tööjõudu ja tootmiskulusid. Seda süsteemi kasutavad palju ka teenindusettevõtted. Näiteks raamatupidajad ja juristid esitavad klientidele arveid konkreetse tööga seotud tegevuse eest. Arvepidamine võib olla üsna keeruline, et süsteemis kogu paberimajandust täpselt jälgida.
Otsesed materjalid esindavad kõiki toote tootmiseks vajalikke tooraineid. Töö tellimise süsteem nõuab tavaliselt kaubaarvet, et alustada töö jälgimist. Juhtimisraamatupidajad salvestavad sellelt piletilt saadud teabe pearaamatu aruandesse. Sellesse aruandesse lähevad ka kõik projekti täiendavad kaubaarved. Teave sisaldab andmeid, mis on seotud ainult projekti jaoks kasutatud ja eraldatud materjalidega.
Otsetööjõu hulka kuuluvad kõik töötunnid, mis on vajalikud tooraine muutmiseks valmistoodeteks. Töötellimuste süsteem jälgib seda teavet töökohtade kaupa, kasutades töötaja tööajakaarte. Raamatupidajad registreerivad iga töötaja töö või projekti kallal töötamise aja. Enamik ettevõtteid saab seda teavet elektroonilise ajavõtusüsteemi abil igapäevaselt jälgida. Manuaalsed süsteemid võivad nõuda andmete salvestamist ja aruandlust iganädalaselt või kuus, et vähendada protsessile kuluvat aega.
Tootmise üldkulud on töötellimuste süsteemi viimane kulutükk. Üldkulud hõlmavad kõiki kaupade või teenuste tootmisega kaudselt seotud esemeid. Enamik ettevõtteid rakendab tootmise üldkulusid eelnevalt kindlaksmääratud üldkulude määraga. Selle arvutamiseks on hinnangulised üldkulud jagatud hinnangulise tootmisvõimsusega. Projekti jaoks eeldatakse ühist jagajat otsest töötundi; saadud arvu rakendatakse seejärel projektile, kasutades otsest töötundi.
Ettevõte ootab projekti jaoks 400,000 40,000 USA dollarit (USD) tootmise üldkulusid ja 10 38,000 otsest töötundi. Tootmise üldkulude rakendusmäär on 380,000 USD töötunni kohta. Kui projekti tegelikud tööjõukulud on XNUMX XNUMX otsest töötundi, on projekti tootmiskulud kokku XNUMX XNUMX USD. See lõpetab projekti kulude kohaldamise, säästate eeldatavate tootmiskulude erinevuse mahakandmist.
Ülejäänud 20,000 XNUMX USA dollari suurune tootmise üldkulud vajavad ettevõtte raamatupidamises korrigeerivat päevikukirjet. Enamik ettevõtteid broneerib hinnangulised tootmiskulud oma pearaamatutesse töötellimuste süsteemi alusel. Selle teabe eemaldamise kirje on müüdud kaupade maksumuse konto krediteerimine, et eemaldada tootmise üldkulude mittevajalik osa.